Réorganiser plus facilement son Google Site

L'organisation des pages est une partie importante dans la création et l'utilisation d'un Google Site. Et en cas de modification dans la structure d'un Google Site, cette étape pouvait être fastidieuse. Désormais, l'organisation de votre Google Site peut directement être modifiée en glisser-déposer.

Les propriétaires et les collaborateurs d'un Google Site peuvent désormais modifier sa structure en cliquant sur Gestion du site > Pages puis en glissant-déposant les pages à leur guise.

Faites une recherche dans vos documents, sites et e-mail avec la "Recherche Google Apps"

Gmail permet de trouver des e-mails très rapidement avec une recherche dans votre boîte de réception. Cela fonctionne bien lorsque vous savez que vous êtes à la recherche d'un e-mail, mais si vous avez des informations dans les documents et les sites, vous pourriez avoir à rechercher à plusieurs endroits avec la même requête pour trouver ce que vous cherchez.

Aujourd'hui, Google souhaite faciliter la recherche à travers l'ensemble de vos données avec la nouvelle fonctionnalité "Recherche Google Apps", disponible dans le labo de Gmail. Une fois la fonctionnalité activée dans le labo, le bouton de recherche dans Gmail affichera "Rechercher dans les messages et les documents". Lorsque vous exécuterez une recherche dans Gmail, vos résultats de recherche incluront les documents et les sites en plus des résultats de votre boîte mail.

Google propose également des suggestions de recherche lorsqu'une faute d'orthographe semble s'être glissée :

Il s'agit dans lancement dans les Labos, alors pour l'activer, cliquez sur "Paramètres" dans Gmail, puis l'onglet "Labos", et activez "Recherche Google Apps".

Les utilisateurs de l'édition Standard peuvent utiliser cette fonctionnalité immédiatement, tandis que les utilisateurs des éditions Premier et Education devront d'abord attendre que leur administrateur de domaine active les Labos.

Pour de plus amples informations sur les laboratoires de Gmail pour Google Apps, consultez le centre d'aide.

Appliquer le modèle thèmes dans les sites existants de Google Sites.

With new site templates being created every day, there are times when you find the theme you want after you have already created your site. Based on your feedback, we added the ability to apply a site template’s theme to any existing site. To choose from the 100s of themes in the public theme gallery, select Browse the theme gallery from the Themes page (Manage site -> Themes), and start browsing.

Les modèles Google site

Nouvelle fonctionnalité de lancement qui permet aux utilisateurs du domaine d'accéder à une galerie de modèles de site. Ainsi, les mises en page, les liens de navigation, gadgets embarqués, le contenu, les thèmes et les attributs du site sont standard et disponible tel quel.

Les administrateurs et utilisateurs ont également la possibilité de télécharger des modèles personnalisés de présentation de site. Une fois le modèle de site personnalisé créé il est mis à disposition de tous les ayants droits du domaine.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises:

Panneau de configuration: l'anglais américain

Templates: modèles fournis par Google sont par défaut exclusivement en anglais. Les modèles fonctionnalités sont disponibles pour toutes les langues supportées par Google Sites.

Comment accéder aux nouveautés:

- Administrateurs: Dans votre panneau de contrôle sous la rubrique «Sites settings», cliquez sur le nouvel onglet "Templates" et choisissez d’activer ou de désactiver les modèles personnalisés.

- Vous pouvez également choisir le modèle qui est mis en évidence pour les utilisateurs, le modèle qui sera mis en évidence pour les utilisateurs par défaut fournis par Google ou par des modèles personnalisés Chargé par vous.

- Pour mettre en évidence vos modèles personnalisés, sélectionnez la case « templates» et entrez l'URL du site que vous souhaitez télécharger. Votre modèle apparaitra alors dans la galerie de site.Notez que vous devez d'abord créer et transférer votre modèle de site afin qu'il soit mis en surbrillance.

- Pour ajouter des catégories et classer vos modèles de sites sélectionnez un nom dans la zone de texte « gestion de projet » puis insérez vos modèles dans la catégorie créée. Les utilisateurs et administrateurs peuvent créer leurs propres catégories.

Les utilisateurs et administrateurs

Pour télécharger un modèle de site à ce nom de domaine le modèle dans la galerie:

1. Ouvrez le site que vous souhaitez ajouter à la galerie. Remarque, le site doit être publié et vous devez également en être propriétaire.

2. Sélectionnez «Autres actions »,« Gérer le site», « Général » , et choisissez «Publiez ce site comme un modèle».

3. Choisir un nom de modèle, une catégorie, entrez une description et cliquez sur « Envoyer Modèle ».

4. Votre site modèle apparaîtra dans la galerie pour que chacun puisse voir en quelques heures.

Pour plus d'informations:

http://googleenterprise.blogspot.com/2009/11/better-web-powered-workspace-for-todays.html

http://googledocs.blogspot.com/2009/11/get-started-with-google-sites-templates.html