Nouveau contrôle des mails pour les administrateurs Google Apps

Les administrateurs Google Apps peuvent désormais créer des règles de sécurité pour spécifier les adresses emails avec lesquelles des groupes d’utilisateurs peuvent communiquer.

Pour exemple, vous pouvez autoriser votre front-office à communiquer avec l’extérieur et restreindre la communication de votre back-office à votre messagerie interne.


Editions Concernées:
Google Apps for Business, Government and Education

Langues supportées :
La version US de la plateforme d’administration seulement.

Comment faire pour accéder aux nouveautés :
Dans la console d’administration, allez dans “Advanced tools” et allez jusqu’au bas de la page pour voir la nouvelle option “Restrict email delivery”. Pour restreindre les mails juste sur votre domaine, les administrateurs devront ajouter leur domaine ici et spécifier les unités d’organisation concernées.

Pour plus d'information :
http://googleenterprise.blogspot.com/2011/01/set-limits-on-email-use-within-your.html

Google Apps contacts partagés, maintenant avec le double de la capacité

Les domaines utilisant la fonctionnalité contacts partagés peuvent avoir jusqu'à 50.000 entrées, contre 25.000. Contacts partagés font partie de la liste de l'organisation d'adresses globale (GAL), et ces contacts auto-complétion dans Google Apps.

Nous avons également apporté des modifications à l'API contacts partagés de faire le téléchargement beaucoup plus rapide.

Editions concernées :
Google Apps for Business, Government and Education

Comment accéder aux nouveautés :

- Information sur l'API Contacts Partagés

Pour plus d'information:

http://googleenterprise.blogspot.com/2010/11/google-apps-shared-contacts-now-with.html
http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=138760

App Mardi: 8 nouvelles applications disponibles pour vos utilisateurs dans le Apps Marketplace

Aujourd'hui, nous avons lancé 8 nouvelles applications de la 3ème partie des développeurs, disponibles sur le Google Apps Marketplace. Beaucoup de ces applications sont gratuites ou des essais libres et la gestion de projets, la sauvegarde des données, la gestion des ressources et des outils de communication. Vous pouvez ajouter ces applications intégrées à votre Google Apps abonnement avec seulement quelques clics.

Editions concernées :
Standard, Premier, Education Edition and Google Apps for Government

Langues supportées :
US English

Comment accéder aux nouveautés :

- Go to http://www.google.com/appsmarketplace
- Choose an app from the productivity, accounting and finance, or CRM categories, among others.
- Click the blue ‘Add it now’ button to add the app for your users.

Pour plus d'informations :

http://googleenterprise.blogspot.com/2010/10/app-tuesday-brings-marketplace-apps.html

Nouvelle activité de service des graphiques dans le panneau de configuration Google Apps

Nouvelle activité de service des graphiques ont été ajoutées au panneau de contrôle administrateur. Les informations affichées activité graphiques sur le nombre d'utilisateurs actifs dans votre organisation telle que mesurée par l'activité de connexion. Nous affichons les lignes de tendance montrant l'activité des utilisateurs pour la des périodes de 1-, 7- et 30-jours pour Gmail, Google Docs, Google Calendar et Google Sites.

Editions concernées :
Premier, Education Edition and Google Apps for Government

Langues supportées :
US English

Comment accéder aux nouveautés :
Dans le panneau de contrôle administrateur, sélectionnez "Outils avancés", et dans la section des rapports, sélectionnez "Afficher utilisation et les rapports.

Pour plus d'informations :
http://googleenterprise.blogspot.com/2010/11/new-service-activity-graphs-in-google.html
http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=142566

Gestion des mobiles Android est désormais possible avec Google Apps

Afin d'aider les administrateurs système dans leur tâche, il est désormais possible de gérer les mobiles Android depuis un domaine Google Apps.


Les administrateurs de domaines Google Apps peuvent donc définir des polices de sécurité pour les téléphones Android utilisant au moins la version 2.2. Ces polices permettent de :
- Définir si les conditions définies doivent être remplies avant de pouvoir synchroniser le téléphone avec Gmail, le calendrier et les contacts
- Obliger le téléphone à posséder un code PIN
- Définir la complexité du mot de passe
- Supprimer les données à distance
- Définir le temps après lequel le mobile devra être verrouillé 


Ces paramètres pourront être appliqués sur les mobiles ayant l'application Google Apps Device Policy d'installée. Cette application sera disponible sur l'Android Market dans les prochains jours.


Editions concernées : 
Les éditions Premier et Education


Langues supportées : 
US English seulement (Console d'administration Next Generation)


Comment accéder aux nouveautés : 
Pour les administrateurs, ces paramètres sont disponibles depuis la console d'administration, l'onglet "Service Settings" puis "Mobile".


Pour plus d'informations : 
http://googleenterprise.blogspot.com/2010/10/bring-your-phone-to-work-day-managing.html 


Si vous souhaitez en savoir plus a propos de la gestion des téléphones mobiles dans Google Apps, un webcast en live aura lieu le 10 Novembre 2010 à 18h00 GMT, animé par Mayur Kamat, Google Apps Product Manager.

La gestion des utilisateurs est disponible depuis le Panneau de configuration Google Apps pour plus de langues

Les administrateurs Google Apps peuvent désormais répartir leurs utilisateurs dans différentes organisations et activer ou désactiver des Google services pour chacun de ces différents groupes d’utilisateurs.

• Autoriser la création d’organisations dans une arborescence
• Gérer l'appartenance des utilisateurs à une organisation
• Spécifier les polices pour lesquelles les services sont on/off par organisation

La mise à jour a aussi été appliquée au Google Apps Directory Sync Tool et à l’API Provisionning afin que ces nouvelles fonctionnalités soient prises en compte.

Editions concernées :

Standard, Premier et Education Editions

Langues comprises :

arabe, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), tchèque, danois, allemand, espagnol, finnois, philippin / tagalog, français, hébreu, hindi, hongrois, indonésien, italien, japonais, coréen, néerlandais, norvégien, polonais, portugais (Portugal), portugais (Brésil), russe, suédois, thaï, turc, ukrainien, vietnamien

Comment accéder aux nouveautés :

L'onglet 'Users and groups' dans le panneau de configuration devient 'Organization & users'. Cliquez sur ce nouvel onglet pour créer une nouvelle organisation.

Pour créer une unité organisationnelle :

1. Dans l'arborescence, sélectionnez l'unité organisationnelle à laquelle vous souhaitez ajouter un élément.
2. Cliquez sur le bouton "Add suborganization".
3. Saisissez un nom et une description pour cette nouvelle organisation.
4. Cliquez sur le bouton "Add organization".
5. La nouvelle unité organisationnelle apparaît entant qu'enfant de l'organisation sélectionnée à l'étape 1.

Pour activer/désactiver des services pour des utilisateurs spécifiques :

1. Les services désactivés depuis le tableau de bord seront désactivés pour tous les utilisateurs
2. Cliquez sur l'onglet 'Organizations & users'.
3. Sélectionnez l'organisation concernée.
4. Cliquez sur le sous-onglet 'Services'.
5. Cliquez sur On ou Off pour changer le paramètre du service ou, si c'est une sous-organisation, cliquez sur les liens 'Override this setting' ou 'Use inherited' pour changer les paramètres.

• Cette fonctionnalité est disponible pour les domaines utilisant la version 'Next Generation' du panneau de configuration. Pour activer cette version dans le panneau de configuration, cliquez sur 'Domain settings', puis 'General' et assurez vous que la case 'Next Generation (US English only)' soit cochée.
• Cette fonctionnalité sera déployée progressivement.
• Un utilisateur ne peut exister que dans un seul noeud de l'arborescence.

Pour plus d'informations :

http://googleenterprise.blogspot.com/2010/07/introducing-user-policy-management-for.html

Centre de support : http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=182426

Plus de sécurité pour vos utilisateurs : la vérification est désormais disponible en deux étapes pour Google Apps

La vérification en deux étapes est maintenant disponible pour Google Apps. Lorsque l'option est activée par un administrateur, deux moyens d'identification sont nécessaires pour que vos utilisateurs se connectent à un compte Google Apps. Un téléphone portable est la principale exigence afin d'utiliser la seconde identification. Aucun autre dispositif spécifique n'est requis.

Après avoir saisi son mot de passe, l'utilisateur reçoit sur son mobile un code de vérification par sms, ou appel vocal, ou généré via une application qui peut être installé sur Android, Blackberry ou iPhone. Cela diminue donc le risque d'intrusion au sein de votre domaine : même si un mot de passe a été dérobé, il ne sera pas suffisant afin de se connecter.

Il est aussi possible pour les utilisateurs d'indiquer, lorsqu'ils sont sur un ordinateur de confiance, qu'ils ne souhaitent pas utiliser cette double identification à l'avenir sur cet ordinateur.

Editions concernées :

Les éditions Premier, Education et Google Apps for Government sont concernées par cette nouvelle fonctionnalité.

Langues supportées :

US English seulement (panneau de configuration "Next Generation")

Comment activer cette fonctionnalité :

- Les administrateurs de domaines Google Apps peuvent activer cette option depuis le panneau de configuration, dans la section "Advanced Tools", en cochant la case "Allow users to turn on two-factor authentication". Les utilisateurs devront activer à leur tour cette fonctionnalité ; il n'est pas possible de la rendre obligatoire. Pour activer cette option, le panneau de configuration doit utiliser la version "Next Generation".

- Une fois que les utilisateurs ont activés manuellement cette double vérification, ils devront utiliser un code d'accès en plus de leur code de vérification. Pour les applications ne possédant pas de champ prévu pour la double vérification, les utilisateurs devront saisir un code de vérification, une fois par équipement ou application, à la place de leur mot de passe afin d'accéder à leur compte Google Apps. Les principaux équipements et applications qui nécessitent ce code de vérification sont : Gmail et Google Calendar pour les téléphones Android, ActiveSync pour Windows Mobile et iPhone, et les clients IMAP tels que Thunderbird.

- A chaque instant, les administrateurs peuvent désactiver cette option chez des utilisateurs depuis le panneau de configuration, soit en décochant la case l'autorisant, soit depuis les réglages individuels de l'utilisateur.

- La double vérification ne peut être utilisée pour les comptes utilisant un service SAML single sign-on (SSO).

Faites une recherche dans vos documents, sites et e-mail avec la "Recherche Google Apps"

Gmail permet de trouver des e-mails très rapidement avec une recherche dans votre boîte de réception. Cela fonctionne bien lorsque vous savez que vous êtes à la recherche d'un e-mail, mais si vous avez des informations dans les documents et les sites, vous pourriez avoir à rechercher à plusieurs endroits avec la même requête pour trouver ce que vous cherchez.

Aujourd'hui, Google souhaite faciliter la recherche à travers l'ensemble de vos données avec la nouvelle fonctionnalité "Recherche Google Apps", disponible dans le labo de Gmail. Une fois la fonctionnalité activée dans le labo, le bouton de recherche dans Gmail affichera "Rechercher dans les messages et les documents". Lorsque vous exécuterez une recherche dans Gmail, vos résultats de recherche incluront les documents et les sites en plus des résultats de votre boîte mail.

Google propose également des suggestions de recherche lorsqu'une faute d'orthographe semble s'être glissée :

Il s'agit dans lancement dans les Labos, alors pour l'activer, cliquez sur "Paramètres" dans Gmail, puis l'onglet "Labos", et activez "Recherche Google Apps".

Les utilisateurs de l'édition Standard peuvent utiliser cette fonctionnalité immédiatement, tandis que les utilisateurs des éditions Premier et Education devront d'abord attendre que leur administrateur de domaine active les Labos.

Pour de plus amples informations sur les laboratoires de Gmail pour Google Apps, consultez le centre d'aide.

App Tuesday: nine new apps announced for the Apps Marketplace to help your business grow

As your business grows, so does the complexity of managing projects, securing data, tracking resource usage, and communicating with coworkers. Today, we are excited to announce nine new installable apps in the Google Apps Marketplace that can help ensure that your business growth doesn't outpace your technological capabilities. So instead of patching servers and updating desktop-based software today, check out some of our more than 150 installable web apps available to Google Apps users. All of these installable apps offer single sign-on functionality so your users can start using them conveniently right from the universal navigation bar in Google Apps. Some have additional integrations with Gmail, Calendar, Docs and other apps, which makes these Marketplace apps more powerful than comparable stand-alone offerings.

Google Apps Premier, Education and Standard Edition administrators can install Marketplace applications in a few simple steps -- watch this video to see how it works.

Complex projects and tasks have a potential to grow out of control and lose focus, so we’ve included a series of project, communication, time, and task-specific management apps in this App Tuesday launch.

• DeskAway is a simple, yet powerful web-based project collaboration tool that streamlines the way you and your team work by giving you an accurate view of project progress and tackling some common problems that occur when multiple people are collaborating.
• Acunote is an online project management software. It helps you manage projects, products and requirements, track progress, realistically predict completion dates and analyze company productivity.
• RescueTime is an automatic time and attention tracker that helps teams work smarter. It is widely used by a range of companies and now has user and team sync for Google Apps accounts, plus a real time stats gadget in Gmail.
• ToBeeDo is an online task management service. The familiar, fast and intuitive interface helps you to organize your workflow and it doesn’t require any setup.
• Ketera is a network that simultaneously offers savings for business buyers and online sales opportunities for B2B suppliers to help members discover new trading partners and market insights, aiding in billions of dollars in transactions every year.

Your business also requires additional apps to help manage its growing mounds of internal and external information. These applications can help streamline this process:

• FormLizard is for when you need paperwork completed properly. You and your customers can complete forms, contracts, and more online, giving you complete, accurate, legible, and professional paperwork every time.
• LumoFlow provides social collaboration workspaces for enterprises to manage projects, share documents and keep teams in sync. It also helps connect global business operations and manage joint projects with partners and customers.
• MangoSpring Collaboration Suite seamlessly integrates all the MangoApps to provide next generation collaboration experience. Each MangoApp solves an important part of the business workflow.
• Backupify provides secure, scalable, and automatic backup for your Gmail, Docs, Calendar, Contacts, and Sites. You can securely access and manage archives of backups from any web browser.

We encourage you to explore some of these great new apps in the Marketplace. Join us next Wednesday when we hold a live webinar to discuss with a few of the app creators on maximizing your productivity with these apps.

Webinar: Increase productivity with new Google Apps Marketplace Apps
Wednesday, August 18, 2010
11:00 a.m. PDT / 2:00 p.m. EDT
Register here

If you've #gonegoogle and tried the #appsmarketplace, let other users know what you recommend via Twitter or submit your suggestion for additional apps.

Posted by Harrison Shih, Google Apps Marketplace Team

Astuce : 4 astuces pour mieux profiter des pièces jointes dans Gmail !

Voici quatre astuces qui, si vous ne les connaissez déjà, vous faciliteront l'envoi, la réception, et la recherche de pièces jointes dans Gmail.

1. Faire glisser les pièces jointes : Si vous utilisez Google Chrome ou Mozilla Firefox 3.6, vous avez la possiblité de désposer vos pièces jointes directement dans la fenêtre de votre navigateur.
   
   
   
2. Joindre plusieurs pièces jointes à la fois : L'époque où il fallait joindre les documents un par un est révolue. Il vous est désormais possible, en cliquant sur le lien "Joindre un fichier", de sélectionner plusieurs fichiers en maintenant enfoncée la touche Ctrl (ou Commande sur Mac).
   
   
   
3. Consulter les pièces jointes en ligne : Parfois, lors de la réception de pièces jointes, il peut être fastidieux de devoir télécharger les documents afin de les consulter. Dans Gmail il est possible, pour un très grand nombre de type de fichiers, de directement les consulter en ligne depuis votre navigateur internet.
   
   
   
4. Retrouver facilement une pièce jointe : Lorsque vous recherchez une pièce jointe, ou plus généralement un mail, les opérateurs de recherche avancée peuvent vous faciliter la tâche.
   

Traduction et annulation des smartquotes dans Google Docs

Traduction de document :

Il est désormais possible de traduire vos documents depuis l’éditeur de texte dans l’une des 53 langues supportées par Google Docs en cliquant sur “Outils” puis “Traduire le document ...”. Depuis ce menu, vous pouvez créer une copie traduite du document, choisir le titre du nouveau document puis la langue de traduction.

Annulation des smartquotes :

Lorsque vous saisissez une quote ( ' ) dans Google Docs, elle est automatiquement remplacée par une apostrophe orientée dans le sens de la citation : ‘exemple’. Si vous ne souhaitez pas utiliser de smartquote, les touches Ctrl Z la remplaceront par une quote standard. Un paramètre sera bientôt ajouté afin de permettre de les désactiver ou activer.

Une version spéciale de Google Apps pour le gouvernement américain

En Septembre Google nous annoncait son intention de créer un environnement Google Apps dédié à leurs clients membres du gouvernement, et de faire certifier son niveau de sécurité par le gouvernement des Etats Unis. Voilà chose faite.

Google nous présente aujourd’hui une nouvelle édition de Google Apps concue spécialement pour les besoins des entités gouvernementales. Cette nouvelle édition s’appelle, à juste titre, Google Apps for Government, et est disponible pour les gouvernements fédéraux, régionaux ou locaux aux Etats Unis.

Google Apps est aussi la première suite d’applications situées dans le Cloud à recevoir la certification FISMA (Federal Information Security Management Act) de la part du gouvernement américain. Avec cette certification attestant de la sécurité de leurs services, les agences gouvernementales peuvent désormais utiliser le Cloud Google en totale confiance.

Un large éventail de clients membres du gouvernement américain tirent déjà profits de la suite Google Apps tels que l’US Department of Energy’s Berkeley Lab, le programme U.S. Navy’s InRelief, la ville de Los Angeles ou à des échelles un peu plus modeste la ville de Panama City en Floride ou la ville de City of Wooster dans l’Ohio.

Pour obtenir plus d’informations sur les bénéfices que peut tirer le gouvernement américain de cette édition spéciale, reportez-vous à l’article publié sur le blog Google (anglais).

Astuce : La fonction GoogleLookup disponible dans Google Spreadsheets

Une nouvelle fonctionnalité a fait son apparition dans la suite Google Docs, plus précisément dans Google Spreadsheets : la fonction GoogleLookup.

Cette nouvelle fonction permet par exemple d'obtenir la population et/ou les capitales d'une liste de pays, ou encore les dates de naissance de vos musiciens favoris ...

Voici la syntaxe à utiliser :

• GoogleLookup("nom","propriété") : où le "nom" est le nom de ce que vous cherchez (un nom de pays par exemple) et "propriété" la propriété que vous cherchez (dans le cas d'un pays, sa population).

Une image valant mille mots, voici un exemple d'utilisation. On commence par créer un tableau afin de récolter toutes les informations souhaitées.

Puis on saisit la formule.

En étendant la formule à l'ensemble du tableau, nous obtenons les informations souhaitées !

Https en accès par défaut pour les comptes Gmail

L'accès HTTPS par défaut pour tous les comptes Gmail est actuellement déployé. Cela n'affectera que les domaines Google Apps qui n'ont pas déjà forcé le protocole SSL (Secure Sockets Layer) pour les connexions de leurs utilisateurs dans le panneau de contrôle de Google Apps.

Editions concernées:

Standard, Premier, Education and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Gmail

Marche à suivre:

Ce changement est mis en place automatiquement il n'y a donc aucune action à prendre.

- Éditions Premier et Éducation uniquement: Les administrateurs peuvent forcer les connexions SSL pour tous les utilisateurs dans le Panneau de configuration. Dans le Panneau de configuration, allez dans « Paramètres du domaine », « Général », puis activez la case à cocher « SSL » qui impose automatiquement les connexions SSL lorsque les utilisateurs accédent à Gmail, Calendar, Docs, et des sites. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs ne peuvent pas la désactiver depuis leurs comptes.

- Si la case à cocher « SSL »n'est pas activée dans le panneau de configuration par un administrateur ou si votre domaine est sur une édition sans cette option, les connexions se feront en https par défaut pour Gmail pour tous les utilisateurs. Les utilisateurs individuels seront toujours en mesure de le désactiver dans leurs comptes Gmail en sélectionnant «Ne pas utiliser systématiquement le protocole https».

Pour plus d'informations:

http://gmailblog.blogspot.com/2010/01/default-https-access-for-gmail.html

Télécharger tout type de fichier sur le nuage avec Google Docs

Vous allez bientôt avoir la possibilité de télécharger, stocker et organiser tout type de fichiers dans Google Docs.

Principales caractéristiques:

- Taille limite par fichier 250MB.

- Possibilité de télécharger des fichiers tels que la CAO, HTML, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, des photos RAW, des archives ZIP ou RAR.

- 1 GB de limite de stockage pour les fichiers que vous téléchargez qui ne sont pas convertis au format Google Docs (ie les documents Google, feuilles de calcul et présentations).

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Google docs

Marche à suivre :

Cette fonctionnalité sera progressivement

étendue à tous les domaines au cours des prochaines semaines.

Pour télécharger un fichier, cliquez simplement sur le bouton « Upload », comme vous avez l'habitude de le faire pour télécharger un fichier dans Docs, et sélectionnez le fichier à télécharger.

Édition Premier uniquement:

Les utilisateurs de l'édition Premier peuvent également utiliser la liste de l'API Google Docs pour télécharger des fichiers sur Google Docs, ou acheter des applications offertes par des tiers qui vous permettent de migrer et de synchroniser vos fichiers dans Google Docs.

Pour plus d'informations:

http://googleenterprise.blogspot.com/2010/01/store-and-share-files-in-cloud-with.html

Mise à jour du connecteur de Google Apps pour les services BlackBerry Entreprise

Une nouvelle version du connecteur de Google Apps pour BlackBerry Enterprise Server a été publiée. Cet versions contient des améliorations pour résoudre les problèmes récents qui peuvent conduire à l'écroulement du processus BlackBerryMessageAgent.exe, ce qui affecte l'appareil BlackBerry. Nous recommandons à tous les clients en cours d'exécution 1.0 ou 1.5 de mettre à niveau vers la dernière version 1.5.71.1550, qui contient un correctif pour éviter ce problème.

Editions concernées :

Premier and Education Editions

Comment accéder aux nouveautés

https://tools.google.com/dlpage/appsconnector

Pour plus d'informations:

http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=154346

Amélioration des évènements et tâches récurrentes dans Google Agenda

L’amélioration des évènements et tâches récurrentes dans Google Agenda est déjà faite :

-Vous avez maintenant la possibilité de modifier les changements géographiques, ajouter des participants, et changer la descriptions de l'événement sans avoir besoin de retirer la réunion des évènements récurrents.

-Les tâches dans Google Agenda sont disponibles en 38 langues.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises :

Tâches: Toutes les langues prises en charge par Google Agenda, sauf hébreu / arabe

Comment accéder aux nouveautés:

-Lors de la modification d'une occurrence d'un rendez-vous récurrent, titre, description, lieu ou participants, cette occurence fera encore partie de la série de rendez-vous.

-Si vous changez le titre, la description, l'emplacement ou les participants d'une série d'événements, ces modifications seront appliquées à tous les événements de la série, y compris ceux dont des champs ont été modifiés. Toutefois, le calendrier n'écrasera pas ces modifications. Par exemple, si vous modifiez l'emplacement d'une occurence d'événement au sein d'une série, puis modifiez plus tard l'emplacement pour toute la série et lui donner un nouveau titre, l'évènement particulier sera mis à jour avec le nouveau titre mais le lieu ne sera pas écrasé.

-Changer l'heure ou la fréquence de n'importe quelle série réinitialise toujours toutes les informations de la série, y compris les informations modifiées manuellement.

-Si vous faites des modifications à une série et l'appliquez à «All Following», toutes les informations des évènements suivants seront réinitialisés et une nouvelle série sera créée.

Pour plus d'informations:

http://www.google.com/support/calendar/

Nouvelle version disponible pour la synchronisation des répertoires de google apps

La version 1.6.12 est disponible pour la synchronisation des répertoires de google apps avec les nouveautés ci-dessous :

-Compatibilité avec les services des nouveaux groups (user-managed) qui vont détecter automatiquement les groupes créés par les utilisateurs et ne pas les supprimer ou recréer.

-Les limites de suppression : les limites de suppression s'appliquent désormais aux utilisateurs, groupes et contacts partagés. Ces limites arrêtent toute synchronisation qui supprime plus que le pourcentage déterminé (ou nombre) des utilisateurs, groupes ou contacts partagés.

Editions concernées :

Premier and Education Editions

Comment accéder aux nouveautés :

Page téléchargée

Plus d’information :

http://www.postini.com/webdocs/gads/rel_notes/wwhelp/wwhimpl/js/html/wwhelp.htm

Un bouton pour fusionner les doublons dans le gestionnaire de contacts

Vous pouvez maintenant fusionner les contacts en double dans le gestionnaire de contacts en une seule fois.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Gmail

Fusion de contacts :

Si vous avez plusieurs entrées pour la même personne, vous disposez de deux méthodes pour les fusionner : un doublon à la fois ou tous les doublons simultanément.

Pour fusionner des contacts un par un :

1. Sélectionnez les contacts à fusionner dans votre liste de contacts.

2. Cliquez sur Fusionner ces [#] contacts... dans le panneau de droite.

3. Apportez des modifications à la solution suggérée (si nécessaire).

4. Cliquez sur Enregistrer en haut de la page.

Pour rechercher et fusionner tous les contacts en double simultanément, procédez comme suit :

1. Ouvrez le Gestionnaire de contacts.

2. Cliquez sur le bouton Rechercher les doublons dans le panneau de droite.

3. Les doublons trouvés sont affichés. Vous pouvez développer ces doublons en cliquant sur le lien détails en dessous de chacun d'eux et desselectionner ceux que vous ne souhaitez pas fusionner.

4. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Fusionner en haut de la liste.

Pour plus d'informations:

http://gmailblog.blogspot.com/2009/12/one-button-to-merge-all-duplicate.html

Co-edition dans la presentation!

Lorsque vous modifiez une présentation avec un co-éditeur, vous pouvez maintenant voir quels transparents sont en cours d'édition. Si vous travaillez sur le même transparent, vous pouvez voir les éléments concernés : boîte textuelle, forme, image, vidéo, etc

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Google docs

Pour plus d'informations:

http://googledocs.blogspot.com/2009/12/co-editor-presence-for-google-docs.html