Depuis aujourd'hui il est possible de limiter la saisie dans un Google Spreadsheet aux éléments d'une liste déroulante, ou encore d'ajouter une validation automatique lors de la saisie dans une cellule. Il devient alors plus facile de s'assurer de la cohérence du contenu d'un Spreadsheet que l'on partage avec ses collaborateurs.
Editions concernées :
Standard, Premier, Education, Team, Partner Edition et Google Apps for Government
Langues supportées :
Toutes les langues supportées par Google Docs.
Comment bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité ?
- Saisissez une suite de données dans des cellules. Par exemple, créez une liste de destination dans votre spreadsheet.
- Sélectionnez la cellule sur laquelle vous souhaitez mettre une validation.
- Cliquez sur Outils > Validation des données.
- Sélectionnez le critère "Eléments d'une liste".
- Cliquez sur le bouton situé après "Créer la liste à partir de la plage" puis sélectionnez les cellules que vous avez renseignées à l'étape 1.
- Choisissez si vous souhaitez afficher les éléments dans une liste déroulante et/ou si vous souhaitez autoriser la saisie de données incorrectes.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer
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