Les administrateurs Google Apps peuvent désormais répartir leurs utilisateurs dans différentes organisations et activer ou désactiver des Google services pour chacun de ces différents groupes d’utilisateurs.
- Autoriser la création d’organisations dans une arborescence
- Gérer l'appartenance des utilisateurs à une organisation
- Spécifier les polices pour lesquelles les services sont on/off par organisation
La mise à jour a aussi été appliquée au Google Apps Directory Sync Tool et à l’API Provisionning afin que ces nouvelles fonctionnalités soient prises en compte.
Editions concernées :
Standard, Premier et Education Editions
Langues comprises :
arabe, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), tchèque, danois, allemand, espagnol, finnois, philippin / tagalog, français, hébreu, hindi, hongrois, indonésien, italien, japonais, coréen, néerlandais, norvégien, polonais, portugais (Portugal), portugais (Brésil), russe, suédois, thaï, turc, ukrainien, vietnamien
Comment accéder aux nouveautés :
L'onglet 'Users and groups' dans le panneau de configuration devient 'Organization & users'. Cliquez sur ce nouvel onglet pour créer une nouvelle organisation.
Pour créer une unité organisationnelle :
- Dans l'arborescence, sélectionnez l'unité organisationnelle à laquelle vous souhaitez ajouter un élément.
- Cliquez sur le bouton "Add suborganization".
- Saisissez un nom et une description pour cette nouvelle organisation.
- Cliquez sur le bouton "Add organization".
- La nouvelle unité organisationnelle apparaît entant qu'enfant de l'organisation sélectionnée à l'étape 1.
Pour activer/désactiver des services pour des utilisateurs spécifiques :
- Les services désactivés depuis le tableau de bord seront désactivés pour tous les utilisateurs
- Cliquez sur l'onglet 'Organizations & users'.
- Sélectionnez l'organisation concernée.
- Cliquez sur le sous-onglet 'Services'.
- Cliquez sur On ou Off pour changer le paramètre du service ou, si c'est une sous-organisation, cliquez sur les liens 'Override this setting' ou 'Use inherited' pour changer les paramètres.
- Cette fonctionnalité est disponible pour les domaines utilisant la version 'Next Generation' du panneau de configuration. Pour activer cette version dans le panneau de configuration, cliquez sur 'Domain settings', puis 'General' et assurez vous que la case 'Next Generation (US English only)' soit cochée.
- Cette fonctionnalité sera déployée progressivement.
- Un utilisateur ne peut exister que dans un seul noeud de l'arborescence.
Pour plus d'informations :
http://googleenterprise.blogspot.com/2010/07/introducing-user-policy-management-for.html
Centre de support : http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=182426
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