Google Apps France

Indicateur de CCI

2011-02-17T11:22:00.000+01:00

Si la case 'enable pre-release features' est activée dans la console d'administration de votre domaine, vos utilisateurs peuvent désormais savoir quand ils sont en CCI (Copie Carbone Invisible) dans un email envoyé par un utilisateur Gmail.

En effet, jusque là lorsque l'on recevait un email où nous étions en CCI, notre adresse email n'apparaissait nul part dans les détails ce qui pouvait être déroutant.

Grâce à cet indicateur, le fait d'être en CCI dans un mail apparaît de manière explicite.

Votre liste de documents: Guide de mise en route

2011-02-01T09:02:00.008+01:00

Boutons "Nouveau" et "Importer"

Nouveau : permet de créer des documents Google Documents auxquels vous pouvez accéder en ligne où que vous vous trouviez, et que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs. Dans ce menu, vous pouvez également créer des collections pour organiser vos documents.

Importer : cliquez sur ce bouton pour stocker en ligne vos fichiers et vos documents. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à importer dans la liste de documents. En savoir plus sur l'importation de fichiers dans la liste de documents.

Panneau de navigation

Ces liens vous permettent de retrouver facilement vos documents :

Accueil : la liste complète de vos fichiers et documents s'affiche (hormis ceux qui ont été placés dans la corbeille). Pour masquer un élément de cette liste, cliquez sur lui avec le bouton droit de la souris et décochez l'option Afficher sur la page d'accueil.
Suivis : seuls les éléments que vous avez marqués d'une étoile s'affichent.
Tous les éléments : cette vue présente tous vos éléments, y compris ceux que vous avez masqués sur la page d'accueil. Seuls les éléments placés dans la corbeille n'apparaissent pas.
Placés dans la corbeille : tous les éléments apparaissent, y compris ceux qui ont été placés dans la corbeille. Remarque : Vous ne pouvez placer dans la corbeille que les éléments dont vous êtes le propriétaire. Pour les éléments qui ne vous appartiennent pas, vous pouvez sélectionner l'option Supprimer de ma liste de documents dans le menu Actions.
Mes collections : cette vue présente les collections que vous avez créées pour regrouper des éléments connexes. Pour créer une collection, cliquez sur Nouveau, sélectionnez Collection et faites glisser les éléments voulus dans la collection que vous venez de créer. (En savoir plus sur les collections)
Collections partagées avec moi : affiche les collections qui ont été partagées avec vous. (Les collections partagées par l'intermédiaire d'une liste de diffusion ne s'affichent pas ici.)

Exploration de la liste de documents

Des onglets placés en haut de la liste de documents vous permettent de la parcourir ou d'y rechercher des éléments par type de document. Vous pouvez également les utiliser pour accéder à d'autres fonctionnalités.

Par exemple, cliquez sur Images & vidéos pour afficher uniquement ces types de fichiers, lire vos vidéos et afficher vos photos sous forme de diaporama. Pour rechercher des images sans afficher les vidéos, cliquez simplement sur la flèche en regard du nom de l'onglet et sélectionnez Images.

Des filtres supplémentaires sont proposés sous Autres options... :

Visibilité : choisissez l'état de partage du document que vous recherchez. Était-il privé ou partagé avec d'autres utilisateurs ?
Propriété : êtes-vous le propriétaire du document ou a-t-il été partagé avec vous ?
Dans aucune collection : s'agit-il d'un document que vous n'avez placé dans aucune collection ?
Ouverts par moi : avez-vous ouvert ce document à un moment donné ?

Pour organiser les résultats, utilisez l'option Trier par en haut à droite. Vous pouvez les trier par Titre, Pertinence, Suivis, Dernière modification (par vous) et Dernière ouverture (par vous).

En regard du titre de chaque document, vous pouvez voir si celui-ci est partagé et dans quelle collection il est placé.

Volet Détails

Lorsque vous cliquez n'importe où sur une ligne pour sélectionner un fichier, le volet Détails s'affiche. Il contient un aperçu du document avec son titre et indique la date à laquelle vous l'avez consulté pour la dernière fois, ainsi que la date et l'auteur de la dernière modification.

Dans ce volet, vous pouvez également modifier certains paramètres du document, par exemple les collections dans lesquelles il est placé, ses paramètres de partage et ses précédentes versions du fichier.

Si vous avez sélectionné une vidéo, vous pouvez même la prévisualiser directement dans le volet Détails.

Pour ouvrir un document, vous pouvez cliquer sur son titre ou n'importe où ailleurs sur la ligne. Pour sélectionner plusieurs éléments, cliquez sur eux tout en maintenant la touche Ctrl (PC) ou Commande (Mac) enfoncée. La sélection d'un seul élément fait apparaître le volet Détails, dans lequel vous pouvez consulter et modifier des informations importantes sur le fichier.

Recherche dans la liste de documents

Pour rechercher un document, vous pouvez entrer des mots clés dans le champ de recherche ou utiliser des opérateurs de recherche pour effectuer une recherche par date, par propriétaire ou par expression contenue dans le document.

Pour rechercher des éléments dans une collection, sélectionnez celle-ci dans le panneau de navigation de gauche. Une case bleue portant le nom de la collection apparaît dans le champ de recherche. Entrez alors votre mot clé dans le champ.

Cliquez Documents ou Images & vidéos pour rechercher certains types de fichiers ou de documents dans ces onglets. Pour cibler plus précisément votre recherche, cliquez sur la flèche en regard du nom de l'onglet et sélectionnez le type d'élément recherché. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Autres options... pour filtrer les résultats plus précisément.

Nouveau contrôle des mails pour les administrateurs Google Apps

2011-01-06T10:30:00.000+01:00

Les administrateurs Google Apps peuvent désormais créer des règles de sécurité pour spécifier les adresses emails avec lesquelles des groupes d’utilisateurs peuvent communiquer.

Pour exemple, vous pouvez autoriser votre front-office à communiquer avec l’extérieur et restreindre la communication de votre back-office à votre messagerie interne.

Editions Concernées:
Google Apps for Business, Government and Education

Langues supportées :
La version US de la plateforme d’administration seulement.

Comment faire pour accéder aux nouveautés :
Dans la console d’administration, allez dans “Advanced tools” et allez jusqu’au bas de la page pour voir la nouvelle option “Restrict email delivery”. Pour restreindre les mails juste sur votre domaine, les administrateurs devront ajouter leur domaine ici et spécifier les unités d’organisation concernées.

Pour plus d'information :
http://googleenterprise.blogspot.com/2011/01/set-limits-on-email-use-within-your.html

Nouvelle interface de révision historique dans Google Spreadsheets

2010-12-21T09:37:00.005+01:00

L'interface plus récente révision historique dans Google Documents est maintenant également disponible dans les Spreadsheets. Vous pouvez maintenant voir tous les changements que les collaborateurs ont fait cellule par cellule.

Editions Concernées:

Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education

Langues supportées :
outes les langues prises en charge par Google Docs

Comment faire pour accéder aux nouveautés :
- Pour voir la nouvelle interface, allez 'Fichier', puis 'Consulter l'historique des révisions' lors de l'édition un Spreadsheet.
- Cliquez sur la date et l'heure dans la colonne de droite pour voir quelles modifications ont été faites à un moment donné ou utilisez les touches fléchées pour parcourir rapidement de nombreuses révisions.
- Les changements sont de couleur différente sur chaque collaborateur, le rendant facile à dire ce qui a été ajouté ou supprimé.
- Les estampilles sont également améliorés dans la nouvelle interface.
- L'interface a également lots révisions en groupes de modifications pour le rendre plus facile à comprendre comment une feuille de calcul a changé au fil du temps. Pour voir une liste plus fine des révisions, cliquez sur "Afficher les révisions plus détaillée.

Pour plus d'information :

http://googledocs.blogspot.com/2010/12/this-week-in-docs-revision-history-in.html

Nouvelles fonctions pour vos Google Docs!

2010-12-15T15:45:00.000+01:00

Il n'existe pas une semaine sans que ne soit amélioré un peu plus vos produits Google Enterprise et aujourd'hui ces améliorations et nouvelles fonctionnalités sont au nombre de 3 (Et oui, c'est Noel!)

1. Vous disposez désormais des connecteurs pour vos Google Drawings afin d'améliorer un peu plus l'intégration de vos images.

2. Vous pouvez insérer des images directement à partir de vos albums Picasa sur vos Google Docs et Google Drawings

3. les commandes du mode compact en plus d'être disponibles pour les Google Docs le sont désormais aussi pour les Google Drawings.
Vous pouvez aussi dès aujourd'hui faire disparaître vos commandes à partir des paramètres et les faire réapparaître uniquement en appuyant sur la touche Echap.

Fuseaux horaires dans Google Agenda

2010-12-15T15:32:00.003+01:00

Les Google Apps for Business sont utilisées partout autour du monde par des professionnels évoluant aussi dans un contexte international.

C'est à eux que s'adresse la nouvelle fonctionnalité ajoutée au Google Calendar permettant la création des "Events time zones".
Ainsi, il est désormais possible de spécifier un fuseau horaire uniquement pour un certain évènement du Google Calendar et les évènements s'afficheront sur votre calendrier en fonction du fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez!
Vous n'avez plus qu'à cliquer sur le lien "Time zone" en haut à droite de la date et de l'heure sur la page d'affichage de l'évènement pour commencer à utiliser cette option.

Nouvelles fonctionnalités Google Docs

2010-12-15T15:15:00.004+01:00

Jour après jour, de nouvelles fonctionnalités viennent améliorer votre expérience utilisateur au sein de votre plateforme "Google Apps for Business"!

Aujourd'hui, c'est au tour de Google Spreadsheet de s'enrichir d'une nouvelle fonction permettant d'importer directement des images dans une cellule.
Vous pourrez par la suite définir comment celle-ci sera affichée dans la cellule à travers les paramètres de vos Google Docs et enrichir ainsi vos tableaux d'éléments visuels qui amélioreront un peu plus la compréhension de celui-ci.

Glisser-Déposer et Affichage compact

2010-11-30T12:52:00.000+01:00

Glisser-Déposer pour l'import

Il y a quelques semaines il est devenu possible d'ajouter des images à ses documents en les glissant-déposant directement depuis son ordinateur. Cette fonctionnalité est désormais étendue à l'import des documents sur Google Docs, ce qui rend encore plus facile votre migration dans le nuage ! Si vous utilisez le navigateur Chrome, Safari ou Firefox, vous pourrez déposer vos documents dans votre navigateur afin de les importer sur votre plateforme en ligne.

Commandes du mode Compact

L'éditeur de documents à emprunté une fonctionnalité aux Spredsheets afin de vous permettre de gagner de l'espace sur votre écran. Il est désormais possible de cacher la barre de titre présente au-dessus de l'éditeur en cliquant sur "Affichage" > "Commandes du mode Compact" ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl + Shift + F (Cmd + Shift + F sur Mac).

Google Apps contacts partagés, maintenant avec le double de la capacité

2010-11-23T09:34:00.003+01:00

Les domaines utilisant la fonctionnalité contacts partagés peuvent avoir jusqu'à 50.000 entrées, contre 25.000. Contacts partagés font partie de la liste de l'organisation d'adresses globale (GAL), et ces contacts auto-complétion dans Google Apps.

Nous avons également apporté des modifications à l'API contacts partagés de faire le téléchargement beaucoup plus rapide.

Editions concernées :
Google Apps for Business, Government and Education

Comment accéder aux nouveautés :

- Information sur l'API Contacts Partagés

Pour plus d'information:

http://googleenterprise.blogspot.com/2010/11/google-apps-shared-contacts-now-with.html
http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=138760

Edition browser mobile, l'édition sur l'IPAD, et plus de nouvelles fonctionnalités dans Google Docs maintenant

2010-11-23T09:10:00.003+01:00

Les nouvelles fonctionnalités suivantes sont désormais disponibles dans Google Docs:

Edition mobile: Connectez-vous à votre compte Google Docs sur un navigateur sur un périphérique pris en charge, et sélectionnez le document que vous souhaitez modifier.Mobile édition: Connectez-vous à votre compte Google Docs sur un navigateur sur un périphérique pris en charge, et sélectionnez le document que vous souhaitez modifier. Puis, quand vous l'affichage, appuyez sur le bouton "Modifier" pour passer à l'éditeur de mobile. Si vous utilisez un appareil Android avec entrée vocale, vous pouvez également l'utiliser pour ajouter du texte à votre document.

Remplacements de texte: Nous avons ajouté la possibilité de remplacer automatiquement le texte et être capable de gérer les remplacements.

LaTeX raccourcis dans les équations: LaTeX est un langage de balisage de document qui est souvent utilisé par des universitaires de saisir rapidement des formules complexes. Dans Google Docs, lorsque vous êtes à l'intérieur d'une équation, vous pouvez taper '\sqrt' suivi d'une espace ou une parenthèse pour convertir automatiquement le texte dans un carré √ signe de la racine. D'autres exemples de raccourcis utiles sont '\frac' pour une fraction et raccourcis comme '\epsilon' pour les symboles grecs. Liste complète des raccourcis équation ici.

Editions concernées :
Standard, Premier, Education, Team, Partner Edition and Google Apps for Government

Langues supportées :
Editio mobile: US English
Autre: All languages supported by Google Docs

Comment accéder aux nouveautés :
Edition mobile: Au cours des prochains jours, nous roulons ce à des utilisateurs de langue anglaise à travers le monde sur Android avec Froyo (version 2.2) et sur iOS appareils (version 3.0 +), y compris l'IPAD. Nous allons ajouter le support pour d'autres langues prochainement.

Pour plus d'information:

http://googledocs.blogspot.com/2010/11/editing-your-google-docs-on-go.html
http://googledocs.blogspot.com/2010/11/faster-typing-fewer-mistakes.html

App Mardi: 8 nouvelles applications disponibles pour vos utilisateurs dans le Apps Marketplace

2010-11-10T09:43:00.002+01:00

Aujourd'hui, nous avons lancé 8 nouvelles applications de la 3ème partie des développeurs, disponibles sur le Google Apps Marketplace. Beaucoup de ces applications sont gratuites ou des essais libres et la gestion de projets, la sauvegarde des données, la gestion des ressources et des outils de communication. Vous pouvez ajouter ces applications intégrées à votre Google Apps abonnement avec seulement quelques clics.

Editions concernées :
Standard, Premier, Education Edition and Google Apps for Government

Langues supportées :
US English

Comment accéder aux nouveautés :

- Go to http://www.google.com/appsmarketplace
- Choose an app from the productivity, accounting and finance, or CRM categories, among others.
- Click the blue ‘Add it now’ button to add the app for your users.

Pour plus d'informations :

http://googleenterprise.blogspot.com/2010/10/app-tuesday-brings-marketplace-apps.html

Nouvelle activité de service des graphiques dans le panneau de configuration Google Apps

2010-11-05T09:01:00.003+01:00

Nouvelle activité de service des graphiques ont été ajoutées au panneau de contrôle administrateur. Les informations affichées activité graphiques sur le nombre d'utilisateurs actifs dans votre organisation telle que mesurée par l'activité de connexion. Nous affichons les lignes de tendance montrant l'activité des utilisateurs pour la des périodes de 1-, 7- et 30-jours pour Gmail, Google Docs, Google Calendar et Google Sites.

Editions concernées :
Premier, Education Edition and Google Apps for Government

Langues supportées :
US English

Comment accéder aux nouveautés :
Dans le panneau de contrôle administrateur, sélectionnez "Outils avancés", et dans la section des rapports, sélectionnez "Afficher utilisation et les rapports.

Pour plus d'informations :
http://googleenterprise.blogspot.com/2010/11/new-service-activity-graphs-in-google.html
http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=142566

La version 3.0 du Google Apps Migration pour Lotus Notes outil est désormais disponible

2010-11-04T09:56:00.002+01:00

Une nouvelle version de la Google Apps Migration pour Lotus Notes outil est maintenant disponible pour téléchargement, avec les nouvelles fonctionnalités suivantes:
- Utilisation de OAuth pour le courrier et le calendrier et les contacts personnels migration. mots de passe utilisateur ne sont plus nécessaires.
- Le provisioning des utilisateurs peuvent être gérés séparément par les migrations. La nouvelle version permet aux utilisateurs d'être provisionné en vrac avant la migration.
- Utilisateurs provisionnés par l'outil sont maintenant obligés de changer ce mot de passe lors de leur première connexion à Google Apps.
- Amélioration de mécanisme de journalisation. Tous les événements de migration pour les utilisateurs individuels sont désormais stockées sur la migration de l'utilisateur de Google Apps pour Lotus Notes profil.
- Migration des exceptions pour les utilisateurs sont maintenant directement accessibles à partir d'une vue intégrée sur la Migration Google Apps pour le profil d'utilisateur Lotus Notes.
- Certaines modifications de l'interface ont été apportées à vue d'améliorer la navigation.
- La migration Domino Directory groupe prend désormais en charge les propriétaires du groupe.

Editions concernées :
Premier, Education Edition and Google Apps for Government

Langues supportées :
US English

Comment accéder aux nouveautés :
Téléchargement

Pour plus d'informations :

Overview
Admin Guide (PDF)

Version 3.0 de Google Apps Connector for Blackberry Enterprise Server est disponible

2010-11-02T14:52:00.000+01:00

Cette nouvelle version contient les changements suivants :
- Supporte pour BlackBerry Enterprise Server 5.0.2.
- Supporte pour BlackBerry Enterprise Server Express.
- Supporte pour les versions 32 et 64 bits de Windows Server 2008 SP2.
- Amélioration dynamique de la synchronisation GAL.
- Améliorations de la synchronisation de composants de l'agenda pour fournir un système plus robuste et précis.

Editions concernées :
Les éditions Premier et Education

Langues supportées :
US English seulement (Console d'administration Next Generation)

Comment accéder aux nouveautés :
Télécharger

Pour plus d'informations :
Introduction

Gestion des mobiles Android est désormais possible avec Google Apps

2010-10-29T11:14:00.001+02:00

Afin d'aider les administrateurs système dans leur tâche, il est désormais possible de gérer les mobiles Android depuis un domaine Google Apps.

Les administrateurs de domaines Google Apps peuvent donc définir des polices de sécurité pour les téléphones Android utilisant au moins la version 2.2. Ces polices permettent de :
- Définir si les conditions définies doivent être remplies avant de pouvoir synchroniser le téléphone avec Gmail, le calendrier et les contacts
- Obliger le téléphone à posséder un code PIN
- Définir la complexité du mot de passe
- Supprimer les données à distance
- Définir le temps après lequel le mobile devra être verrouillé

Ces paramètres pourront être appliqués sur les mobiles ayant l'application Google Apps Device Policy d'installée. Cette application sera disponible sur l'Android Market dans les prochains jours.

Editions concernées :
Les éditions Premier et Education

Langues supportées :
US English seulement (Console d'administration Next Generation)

Comment accéder aux nouveautés :
Pour les administrateurs, ces paramètres sont disponibles depuis la console d'administration, l'onglet "Service Settings" puis "Mobile".

Pour plus d'informations :
http://googleenterprise.blogspot.com/2010/10/bring-your-phone-to-work-day-managing.html

Si vous souhaitez en savoir plus a propos de la gestion des téléphones mobiles dans Google Apps, un webcast en live aura lieu le 10 Novembre 2010 à 18h00 GMT, animé par Mayur Kamat, Google Apps Product Manager.

Drag et drop image dans Google Documents

2010-10-21T09:36:00.002+02:00

Vous pouvez maintenant faire glisser des images depuis votre bureau et les déposer directement dans un document. Vous pouvez utiliser le glisser-déposer d'images avec les dernières versions de Google Chrome, Firefox et Safari. Nous allons l'activer sur les autres navigateurs, dès qu'ils en charge la fonctionnalité.

Editions concernées :
Standard, Premier, Education, Team, Partner Edition and Google Apps for Government

Langues comprises :
All languages supported by Gmail

Pour plus d'informations :
http://googledocs.blogspot.com/2010/10/drag-and-drop-images-in-documents.html

Astuce : Ouvrez la fenêtre !

2010-10-15T10:03:00.000+02:00

De nombreux clients venant de Microsoft Outlook à Google Apps nous posent régulièrement des questions concernant leurs anciennes habitudes et comment effectuer une transition la plus douce possible.

Beaucoup de ces clients étaient, par exemple, habitués à ouvrir plusieurs fenêtres sur Outlook afin d'avoir tous les éléments d'un même sujet sous les yeux. Bien que la boîte de réception prioritaire ou encore l'affichage en conversation permettent d'afficher de nombreux éléments concernant le même sujet, certains regrettent encore le fait de ne pouvoir ouvrir de nouvelle fenêtre.

Il existe toutefois une astuce, fonctionnant sur la majeure partie des navigateurs, afin d'ouvrir une nouvelle fenêtre, ou un nouvel onglet. Pour cela, maintenez enfoncée la touche Ctrl lorsque vous cliquez sur un élément afin de l'ouvrir dans un nouvel onglet ; ou maintenez la touche Shift enfoncée lorsque vous cliquez sur un élément pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Voici donc deux raccourcis qui se révéleront sans doute pratique à l'usage :

Ctrl + clic : pour ouvrir dans un nouvel onglet
Shift + clic : pour ouvrir dans une nouvelle fenêtre

La boîte de réception priorité dans Gmail est maintenant disponible à tous les domaines Google Apps

2010-10-12T09:27:00.003+02:00

La boîte de réception Priorité(bêta) est une nouvelle vision de votre boîte de réception qui permet automatiquement de vous concentrer sur vos messages les plus importants. La boîte de réception priorité divise votre boîte de réception en trois sections: "Important et non lus", "Favoris" et "Autres messages". Les messages sont automatiquement classés comme ils arrivent dans votre boîte de réception.

Auparavant, cette fonctionnalité n'était disponible que pour les domaines dont l'administrateur a activé la case "Activer les fonctionnalités pré-version" dans le Panneau de Google Apps. Cette fonctionnalité est maintenant disponible à tous les domaines afin que la case ne contrôle plus cette fonction.

Editions concernées :
Standard, Premier, Education, Team, Partner Edition and Google Apps for Government

Langues comprises :
All languages supported by Gmail

Comment accéder aux nouveautés :
- Les utilisateurs peuvent manuellement opt-in à cette nouvelle fonctionnalité en cliquant sur le "Nouvelle! Boîte de réception priorité!" Dans le coin en haut à droite.
- Les utilisateurs peuvent revenir à l'affichage normal à tout moment en cliquant sur "Boîte de réception" ou en désactivant priorité de boîte de réception dans "Paramètres".

La gestion des utilisateurs est disponible depuis le Panneau de configuration Google Apps pour plus de langues

2010-10-08T09:28:00.000+02:00

Les administrateurs Google Apps peuvent désormais répartir leurs utilisateurs dans différentes organisations et activer ou désactiver des Google services pour chacun de ces différents groupes d’utilisateurs.

Autoriser la création d’organisations dans une arborescence
Gérer l'appartenance des utilisateurs à une organisation
Spécifier les polices pour lesquelles les services sont on/off par organisation

La mise à jour a aussi été appliquée au Google Apps Directory Sync Tool et à l’API Provisionning afin que ces nouvelles fonctionnalités soient prises en compte.

Editions concernées :

Standard, Premier et Education Editions

Langues comprises :

arabe, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), tchèque, danois, allemand, espagnol, finnois, philippin / tagalog, français, hébreu, hindi, hongrois, indonésien, italien, japonais, coréen, néerlandais, norvégien, polonais, portugais (Portugal), portugais (Brésil), russe, suédois, thaï, turc, ukrainien, vietnamien

Comment accéder aux nouveautés :

L'onglet 'Users and groups' dans le panneau de configuration devient 'Organization & users'. Cliquez sur ce nouvel onglet pour créer une nouvelle organisation.

Pour créer une unité organisationnelle :

Dans l'arborescence, sélectionnez l'unité organisationnelle à laquelle vous souhaitez ajouter un élément.
Cliquez sur le bouton "Add suborganization".
Saisissez un nom et une description pour cette nouvelle organisation.
Cliquez sur le bouton "Add organization".
La nouvelle unité organisationnelle apparaît entant qu'enfant de l'organisation sélectionnée à l'étape 1.

Pour activer/désactiver des services pour des utilisateurs spécifiques :

Les services désactivés depuis le tableau de bord seront désactivés pour tous les utilisateurs
Cliquez sur l'onglet 'Organizations & users'.
Sélectionnez l'organisation concernée.
Cliquez sur le sous-onglet 'Services'.
Cliquez sur On ou Off pour changer le paramètre du service ou, si c'est une sous-organisation, cliquez sur les liens 'Override this setting' ou 'Use inherited' pour changer les paramètres.

Cette fonctionnalité est disponible pour les domaines utilisant la version 'Next Generation' du panneau de configuration. Pour activer cette version dans le panneau de configuration, cliquez sur 'Domain settings', puis 'General' et assurez vous que la case 'Next Generation (US English only)' soit cochée.
Cette fonctionnalité sera déployée progressivement.
Un utilisateur ne peut exister que dans un seul noeud de l'arborescence.

Pour plus d'informations :

http://googleenterprise.blogspot.com/2010/07/introducing-user-policy-management-for.html

Centre de support : http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=182426

Raccourcis clavier maintenant disponible dans Google Sites

2010-10-04T09:47:00.001+02:00

Raccourcis clavier pour des actions communes, comme créer une page et de modifier la page pour les collaborateurs du site ont été ajoutées à Google Sites.

Editions concernées :
Standard, Premier, Education, Team, Partner Edition and Google Apps for Government

Comment accéder aux nouveautés:
- Dans Google Sites, tapez Ctrl / (⌘ / sur un Mac) pour ouvrir l'aide de raccourcis.
- Liste complète des raccourcis clavier.

Nouvelle version de Google Apps Sync pour Microsoft Outlook ® maintenant disponible

2010-10-04T09:14:00.003+02:00

Une nouvelle version de cet outil est disponible pour téléchargement et sera mis à jour automatiquement dans les prochaines semaines. Les nouvelles fonctionnalités suivantes sont désormais disponibles:

- Support pour Microsoft Outlook ® 2010

Google Apps Sync prend désormais en charge Microsoft Outlook ® 2010-deux 32-bit et 64-bit éditions. Voici quelques petites choses à noter concernant l'aide d'Outlook 2010:
- Administrateurs: Si vous poussez la mise à niveau aux utilisateurs via un fichier MSI, note qu'il ya un fichier MSI séparée d'installation pour l'édition 64-bit de Microsoft Outlook, assurez-vous donc de télécharger le bon fichier pour vos utilisateurs. Voir les instructions d'installation à la configuration administrateur pour Google Apps Sync.
- Seules les éditions MSI à base d'Outlook 2010 sont pris en charge, pas Click-to-Run éditions. Si vous avez déjà installé un Click-to-Run édition, vous pouvez suivre ces instructions de Microsoft pour passer à l'aide d'une édition MSI Office.
- Utilisation libre / occupé synchronisation avec Outlook 2010 nécessite l'installation de ce libre / occupé package correctif de Microsoft.
- Si vous exécutez une version 32-bit de Microsoft Outlook sur une version 64-bit de Windows, et vous avez besoin de configurer Google Apps Sync via votre base de registre Windows, veillez à créer et modifier des clés dans l'emplacement correct pour les applications 32 bits . Pour plus de détails, consultez les instructions sur l'utilisation du Registre de Windows à Configurer les limites et les options via le registre.

- Les données de contact riche disponibles dans la liste d'adresses globale.
Microsoft Outlook ® utilisateurs peuvent maintenant voir les données disponibles de tous les domaines pris en charge par la liste dynamique d'adresses globale (et pas seulement le nom, l'adresse e-mail et un numéro de téléphone que dans les versions précédentes). Nouvellement pris en charge les champs d'adresses globale des informations adresse, titre, société, département, plusieurs numéros de téléphone, et bien plus encore. Consultez la liste complète des domaines pris en charge.

- Support amélioré pour les adresses d'expédition personnalisée.
Lorsque vous envoyez un message dans Outlook à partir d'une adresse d'expédition personnalisée créée dans Gmail: Votre message ne s'affiche plus pour les bénéficiaires comme «envoyé au nom de your_primary_Google_Apps_address" comme dans les versions précédentes. Au lieu de cela, le message ne mentionne que l'adresse d'expédition personnalisée que l'expéditeur.
Lorsque vous répondez à un e-mail qui est envoyé à un de vos adresses d'expédition personnalisée, Outlook met automatiquement cette adresse dans votre réponse de champ. Faire une adresse personnalisée de votre envoi par défaut l'adresse de Gmail causes que vous envoyez à partir de cette adresse par défaut dans Outlook, trop (c'est l'adresse que vous envoyez à partir si vous laissez le champ vierge).

Editions concernées :
Premier, Education Edition and Google Apps for Government

Langues comprises:
Anglais

Comment accéder aux nouveautés:

Download Page

Version mise à jour de Google Apps Connector pour BlackBerry Enterprise Server

2010-10-04T08:47:00.003+02:00

Les Google Apps Mobile équipe a publié une mise à jour de Google Apps Connector pour BlackBerry Enterprise Server 2.2. Cette mise à jour (2.2.307) corrige plusieurs problèmes qui améliorent la fiabilité du produit (changelog complet ci-dessous). Nous conseillons fortement à tous les admins de mise à niveau vers cette dernière version.

Changelog
- Amélioration du traitement des transitoires HTTP 403 et 302 erreurs.
- Mise à jour de fuseau horaire table match dernière mise à jour Windows.
- Ajout du support de vérification simple pour lire, spam, corbeille, les opérations de suppression.
- Correction d'un bug qui se synchronisent email étals où un seul message ne peut pas être converti correctement.

Editions concernées :
Premier, Education Edition and Google Apps for Government

Comment accéder aux nouveautés:
Vous pouvez télécharger la mise à jour

https://tools.google.com/dlpage/appsconnector.

Pour installer la mise à jour
1. Stop BlackBerry Dispatcher service
2. Stop BlackBerry service de contrôleur
3. MSI Installer téléchargé à l'adresse URL ci-dessus
4. Démarrer BlackBerry Dispatcher service
5. Premier service de contrôleur de BlackBerry

Nouveau OAuth support dans les Google Apps APIs

2010-10-01T09:35:00.002+02:00

Jusqu'à présent, Google Apps administrateurs ont dû signer des demandes pour les appels vers les API Google Apps en utilisant leur nom d'utilisateur et mot de passe (c'est ce qu'on appelle ClientLogin autorisation).

A partir d'aujourd'hui, Google Apps supporte désormais l'autorisation OAuth sur les API Google Apps.

Il ya plusieurs avantages à utiliser OAuth au lieu du modèle nom/mot de passe:
- OAuth est plus sûr: jetons OAuth peut être portée et doit expirer à une certaine date, les rendant plus sécuritaire que l'utilisation du mécanisme ClientLogin.
- OAuth est personnalisable: Utilisation OAuth, adminsitrateurs peuvent créer des jetons que les scripts ne peuvent utiliser pour accéder aux données d'un champ particulier lors de l'appel API Google Apps. Par exemple, un ensemble symbolique pour appeler les API de migration de messagerie ne sera pas en mesure d'utiliser les informations de connexion pour accéder à l'API de Google Apps.
- OAuth est un standard ouvert: OAuth est un standard open source, ce qui en fait un choix familière pour les développeurs de travailler avec.

L'API Google Apps qui supporte le mécanisme de signature OAuth sont:

1. Provisioning API
2. Email Migration API
3. Admin Settings API
4. Calendar Resource API
5. Email Settings API
6. Audit API

Editions concernées :
Premier, Education et Google Apps for Government

Langues comprises:
Anglais

Comment accéder aux nouveautés:
Google Apps APIs

Fil de discussion ou non, vous avez désormais le choix dans Gmail

2010-09-30T15:58:00.011+02:00

Gmail n'a pas été pensé pour fonctionner comme les autres messageries. A son lancement Gmail proposait 1Gb de capacité par personne (et désormais 25Gb pour les entreprises), une recherche rapide comme l'éclair, des labels plutôt que des dossiers et des nouveautés telles que la boîte de réception prioritaire afin de vous aider à traiter toutes les informations que vous recevez. Alors que de nombreux utilisateurs trouvent que ces fonctions les aident dans leur quotidien, certaines personnes préfèrent utiliser leur message de manière plus traditionnelle. C'est pourquoi il existe certaines alternatives comme la synchronisation avec Microsoft Outlook, l'intégration native à BlackBerry et le support IMAP. De nombreuses autres options incitent aussi les gens à migrer dans le nuage.

L'affichage des mails en fil de discussion dans Gmail est sans doute la fonctionnalité la plus discutée. Les personnes pour vous diront qu'ils dépensent moins d'énergie à se représenter les connexions entre les différents messages traitant d'un même sujet et que leur messagerie est bien moins encombrée. Les personnes soutenant les messageries plus traditionnelles, comme nombre d'anciens utilisateurs d'Outlook, pensent que l'affichage en fils de discussion ne fait que rendre plus compliquée une chose qui fonctionne parfaitement depuis des années. Russ Midford, Senior Information Systems Engineer à Sanmina-SCI, le résume bien. "Je préfère personnellement l'affichage en fil de discussion mais, en tant qu'administrateur qui doit parfois assurer le support auprès d'utilisateurs habitués à Outlook, pouvoir désactiver l'affichage en fil de discussion serait fabuleux."

Malheureusement, tout le ne peut être converti à l'affichage en fil de discussion. Désormais, il est donc possible d'afficher ses emails de manière plus traditionnelle en désactivant l'affichage en fil de discussion. Les emails seront alors affichés individuellement par ordre chronologique.

Cette nouvelle fonctionnalité sera déployée dans les prochains jours sur les domaines dont l'option "Enable pre-release features" est activée.

De meilleurs outils pour consulter l'historique d'un Google Docs

2010-09-29T11:40:00.005+02:00

Nous sommes heureux d'annoncer qu'une nouvelle interface de visualisation d'historique de fichier est désormais disponible dans Google Docs. Afin de consulter cette nouvelle interface, cliquez sur "Fichier" > "Consulter l'historique des révisions".

Dans la nouvelle interface d'historique, vous pouvez voir en un coup d'oeil quelles ont été les modifications apportées.

Cliquez sur la frise chronologique dans la colonne de droite afin de voir quelles sont les modifications qui ont été enregistrées, ou utilisez les flèches haut ou bas de votre clavier afin de naviguer rapidement dans les différentes révisions.

Chaque collaborateur du document se voit attribuer une couleur, afin de pouvoir savoir très rapidement qui a fait quelles modifications. Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, James (dont les modifications sont en orange) efface et ajoute du texte pendant que bmichael61 (dont les modifications sont en vert) supprime un paragraphe et ajoute un commentaire.

Les intervalles entre deux révisions ont aussi été améliorés. Il est désormais possible d'accéder à d'anciennes révisions et de distinguer celles qui auront été faites en journée de celle qui auront été faites en pleine nuit.

La nouvelle interface regroupe aussi certaines révisions afin de mieux comprendre les différentes modifications apportées au document. Afin de consulter une liste plus détaillées des révisions, cliquez sur le bouton "Afficher des révisions plus détaillées".

Ceci n'est qu'une première étape dans le renouvellement de l'interface de révisions de Google Docs. De nouvelles modifications seront prochainement apportées.

Importer ses fichiers de données de différentes façons

2010-09-27T08:41:00.002+02:00

Une feuille de calcul sans données ni chiffres peut bien nous décontenancer, c’est pourquoi il est important d’être en mesure d’importer facilement des fichiers de données complets. Aujourd’hui, nous avons amélioré la fenêtre d’importation pour vous donner une gamme complète d’options pour gérer l’endroit où seront placées ces données après importation. Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Importer à partir du menu Fichier.

Par exemple, quand vous importez un fichier .cvs , vous pouvez créer une toute nouvelle feuille de calcul, ajouter ces lignes de données à la suite de la feuille en cours, ajouter une nouvelle feuille de calcul au document en cours ou même remplacer complètement vos feuilles de calcul par ces nouvelles données.

Désormais avec les nouvelles options de séparateurs personnalisés, vous pouvez aussi spécifier avec quel caractère vos données sont délimitées, vous donnant un maximum de flexibilité avec vos fichiers de données.

Pour finir, nous avons accompagné notre fenêtre de dialogue d’un tableau de prévisualisation pour vous donner un premier aperçu de vos données une fois importées dans votre feuille de calcul afin d’effectuer des changement dans les options d’importation, si cela est nécessaire.

Bonnes importations !

PS: Si vous utilisez Google Apps à votre école ou dans votre entreprise, rejoignez-nous pour un webinar en live ce Lundi 27 Septembre pour découvrir les dernières fonctionnalités Google Docs que nous avons lancé ces 4 derniers mois.

Posté dans sa version originale par Ben Mann, Ingénieur logiciel stagiaire

http://www.goopilation.com/2010/09/importer-donnees-feuille-calcul-google-docs.html

Les nouveautés de l’été chez Google Docs!

2010-09-24T09:24:00.008+02:00

Au cours de l’été, Google a ajouté de nombreuses nouvelles fonctionnalités à Google Docs :

De nouvelles vidéos Si vous êtes nouveau dans Google Docs ou que vous ne l’utilisez pas très souvent, la nouvelle chaine YouTube Google Docs est un bon endroit pour vous initier. Ces vidéos vous donnent des aperçus très détaillés ainsi que les premières étapes pour bien commencer. Et, puisque chaque vidéo se concentre sur une fonctionnalité, il est facile de connaître celles qui vous sont les plus utiles.

Amélioration du partage
Si vous êtes un utilisateur de longue date de Google Docs, vous avez surement déjà partagé vos documents. Nous avons récemment rendu le partage plus facile tout en vous donnant plus de contrôle. Vous pouvez voir qui a accès à votre document d’un coup d’oeil et la nouvelle interface claire et plus simple vous permet de voir qui a accès au document, gérer les accès et inviter d’autres personnes et tout ça à un seul endroit.

Nouveautés dans les Documents Si vous travaillez en temps réel sur des documents avec des amis, vous apprécierez l’affichage du texte surligné en mode collaboratif. Vous pouvez maintenant voir le texte que les autres éditeurs surlignent lorsqu’ils le sélectionnent. Donc si quelqu’un est sur le point de supprimer quelque chose sur votre écran ou de glisser déposer du texte ailleurs, vous allez les voir se mettre en évidence ce texte avant que les changements ne se fassent.

Nous avons également ajouté plus d’ options de taille de page et formats de papier des documents, vous aidant à obtenir le format exact requis.

Enfin, si vous avez un fichier PDF ou un fichier image que vous souhaitez modifier dans Google Docs, cela est maintenant possible. Nous avons ajouté à Google Docs la reconnaissance optique de caractères (OCR), vous permettant de convertir des images avec du texte directement dans un document Google.

Nouveautés dans les Feuilles de calcul

Il peut être embarrassant de partager un fichier contenant des fautes d’orthographe. Utilisant la même technologie qui présente dans « Document », nous avons ajouté la vérification orthographique dans les feuilles de calcul. Vous pouvez désormais partager sans craintes vos feuilles de calcul.

Enfin, avec la puissance du « nuage » (NDT: le cloud), vous pouvez partager vos fichiers et accéder à pratiquement n’importe quel appareil sans avoir besoin d’imprimer quoi que ce soit. Cela dit, nous comprenons qu’il y ait encore des occasions où vous avez besoin d’imprimer. C’est pourquoi nous sommes ravis de présenter deux nouvelles fonctionnalités d’impression: l’impression de la sélection en cours et l’impression sans quadrillage. Ces deux nouvelles options vous permettent non seulement de personnaliser vos impressions, mais aussi d’économiser de l’encre.

C’est juste un petit échantillon de ce qui est nouveau dans Google Docs . Si vous êtes intéressé et que vous souhaitez rester au courant des dernières nouvelles de Google Docs, abonnez-vous au blog Google Docs.

Auteur : http://www.goopilation.com/2010/09/nouveautes-google-docs.html

Gmail app mise à jour est disponible dans l'Android Market

2010-09-23T09:29:00.000+02:00

Une nouvelle version de l'application Gmail est maintenant disponible dans l'Android Market.

Cela signifie que l'app est plus lié à la version Android de presse plus.

Les nouvelles fonctionnalités comprennent:

- Actions de message important va s'en tenir au haut de l'écran, en un seul clic, peu importe combien de temps l'e-mail est.

- Voir le contenu précédent message plus facilement, tout comme dans la version de bureau de Gmail. Appuyez sur "Afficher le texte" pour révéler le message précédent.

- Prise en charge limitée pour la priorité de la boîte de réception. Si vous avez activé la boîte de réception de priorité par la version de bureau de Gmail, vous verrez un "importants" étiquette qui affiche tous les messages marqués comme important. Vous pouvez même ajouter un raccourci vers "importants" à votre écran d'accueil.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team, Partner Editions et Google Apps for Government

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Gmail Labs

Comment accéder aux nouveautés:

- La mise à jour Gmail nécessite Froyo (version Android 2.2), si elle est disponible si vous avez un Nexus One, HTC EVO, Motorola Droid 2 ou Motorola Droid. (Vous ne savez pas si votre appareil est en marche version Android 2.2? Cliquez ici.)

- Obtenir la mise à jour de Android Market.

Plus de sécurité pour vos utilisateurs : la vérification est désormais disponible en deux étapes pour Google Apps

2010-09-22T09:06:00.003+02:00

La vérification en deux étapes est maintenant disponible pour Google Apps. Lorsque l'option est activée par un administrateur, deux moyens d'identification sont nécessaires pour que vos utilisateurs se connectent à un compte Google Apps. Un téléphone portable est la principale exigence afin d'utiliser la seconde identification. Aucun autre dispositif spécifique n'est requis.

Après avoir saisi son mot de passe, l'utilisateur reçoit sur son mobile un code de vérification par sms, ou appel vocal, ou généré via une application qui peut être installé sur Android, Blackberry ou iPhone. Cela diminue donc le risque d'intrusion au sein de votre domaine : même si un mot de passe a été dérobé, il ne sera pas suffisant afin de se connecter.

Il est aussi possible pour les utilisateurs d'indiquer, lorsqu'ils sont sur un ordinateur de confiance, qu'ils ne souhaitent pas utiliser cette double identification à l'avenir sur cet ordinateur.

Editions concernées :

Les éditions Premier, Education et Google Apps for Government sont concernées par cette nouvelle fonctionnalité.

Langues supportées :

US English seulement (panneau de configuration "Next Generation")

Comment activer cette fonctionnalité :

- Les administrateurs de domaines Google Apps peuvent activer cette option depuis le panneau de configuration, dans la section "Advanced Tools", en cochant la case "Allow users to turn on two-factor authentication". Les utilisateurs devront activer à leur tour cette fonctionnalité ; il n'est pas possible de la rendre obligatoire. Pour activer cette option, le panneau de configuration doit utiliser la version "Next Generation".

- Une fois que les utilisateurs ont activés manuellement cette double vérification, ils devront utiliser un code d'accès en plus de leur code de vérification. Pour les applications ne possédant pas de champ prévu pour la double vérification, les utilisateurs devront saisir un code de vérification, une fois par équipement ou application, à la place de leur mot de passe afin d'accéder à leur compte Google Apps. Les principaux équipements et applications qui nécessitent ce code de vérification sont : Gmail et Google Calendar pour les téléphones Android, ActiveSync pour Windows Mobile et iPhone, et les clients IMAP tels que Thunderbird.

- A chaque instant, les administrateurs peuvent désactiver cette option chez des utilisateurs depuis le panneau de configuration, soit en décochant la case l'autorisant, soit depuis les réglages individuels de l'utilisateur.

- La double vérification ne peut être utilisée pour les comptes utilisant un service SAML single sign-on (SSO).

Nouvelles options d'impression dans Google Spreadsheets

2010-09-20T12:12:00.002+02:00

Les nouvelles fonctionnalités suivantes ont été publiées dans des Google Spreadsheets:

- Plus d'options pour choisir au moment de l'impression des feuilles de calcul:

Sélection d'impression: Imprimer une partie seulement mis en évidence à partir de votre feuille de calcul.

Impression sans grille: Imprimez votre feuille de calcul sans lignes.

-Trouver et remplacer les valeurs recherches maintenant calculé dans le tableur.

-Hyperliens amovible.

-Tab/Entrez le comportement pour permettre aux utilisateurs d'onglet dans les cellules et appuyez sur Entrée pour revenir au début de la ligne.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team, Partner Editions et Google Apps for Government

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Gmail Labs

Comment accéder aux nouveautés:

Lorsque vous modifiez une feuille de calcul, sélectionnez 'File' puis 'Print' pour voir les options d'impression de nouvelles.

Note: Votre administrateur doit avoir activé la case "fonctionnalités pré-version" dans le panneau de configuration Google Apps pour voir ces fonctionnalités dans la nouvelle éditeur de feuilles de calcul.

Astuce : collez uniquement le texte, merci !

2010-09-17T14:28:00.007+02:00

Cela vous est sûrement déjà arrivé… Vous écrivez un email et vous essayez de copier-coller du texte d’une page Web. Mais lorsque vous le collez, vous prenez tout : polices, couleurs, mise en page… « Attendez, dites-vous, je ne veux que le texte !« .

Ceci nous ait souvent arrivé pendant que nous développions Google Chrome, et nous avons donc ajouté un raccourci spécial juste pour ça. En plus du classique Ctrl+V pour coller, Google Chrome prend en charge un raccourci similaire, Ctrl+Maj+V, pour « coller en texte seul » (et c’est Command+Shift+Option+V sur un Mac).

Vous pouvez utiliser ce raccourcis dans n’importe quel champ texte (comme l’éditeur de Gmail, ou lorsque vous travaillez sur un Google Doc) pour supprimer tous les éléments de présentation de la source originale.

De goopilation http://www.goopilation.com/2010/09/google-chrome-astuce-collez-uniquement-le-texte-merci.html

5 astuces pour optimiser votre boîte de réception Prioritaire

2010-09-13T09:27:00.003+02:00

Cela fait désormais une semaine que la boîte de réception prioritaire a été mise en place et maintenant que vous avez eu la chance de la découvrir, nous aimerions partager quelques astuces avec vous afin de vous aider à traiter vos emails plus efficacement. Voici donc cinq astuces qui vous aideront à améliorer encore le fonctionnement de votre boîte de réception prioritaire.

1. Personnaliser les sections

Par défaut, la boîte de réception Prioritaire a trois sections : "Importants et non lus", "Messages suivis" et "Autres messages". Cela ne veut pas dire que votre boîte de réception doit rester comme ça. Vous pouvez faire en sorte qu'une section affiche aussi les messages d'un label (tel que "Action" ou "To do"), ajouter une quatrième section, ou changer la taille maximale de chaque section. Rendez vous dans l'onglet "Boîte de réception Prioritaire" dans vos paramètres afin de personnaliser vos sections, ou alors vous pouvez le faire directement depuis votre boîte de réception Prioritaire.

2. Exercer le système

Si Gmail fait une erreur, vous pouvez l'aider à mieux organiser vos messages. Sélectionnez le message mal classé et utilisez les boutons d'importance présents au dessus de votre boîte de réception afin de le marquer comme important ou non.

Pour ceux d'entre vous qui ne peuvent se passer de raccourcis clavier, vous pouvez directement utiliser les touches "+" et "-" afin de modifier l'importance des messages sélectionnés.

3. Consultez les plus importants de vos messages filtrés

Vous pouvez régler la boîte de réception Prioritaire afin de vous remonter les messages les plus importants de votre boîte de réception, mais aussi les messages que vous filtrez afin de passer votre boîte de réception, et que vous auriez donc pu rater. Pour cela, modifiez le paramètre "E-mails filtrés" de votre boîte de réception Prioritaire, et Gmail pourra alors vous remonter tous les messages importants que vous recevez.

Avec cette option activée, vous pouvez archiver d'avantage sans vous soucier de louper un message important.

4. Utilisez des filtres afin de marquer certains messages comme importants (ou non)

Si vous lisez et répondez à de nombreux messages de votre mère, Gmail devrait automatiquement placer ses messages dans la section "Importants et non lus". Mais si vous voulez être sûr à 100% que tous les messages de votre mère (ou patron, ou propriétaire, ou autre ...) soient marqués comme importants, vous pouvez créer un filtre pour les messages de cet expéditeur et sélectionner "Toujours marquer comme important". De la même manière, si vous lisez régulièrement les messages de votre magazine favoris ils devraient automatiquement être marqués comme importants. Si vous préférez que ces messages arrivent directement dans la section "Autres messages", vous pouvez créer un filtre afin de "Ne jamais marquer comme important".

5. Archiver les messages non importants plus rapidement

Une des fonctionnalités qui peut vous permettre d'optimiser votre temps est le fait de pouvoir archiver tous les messages présents dans la section "Autres messages" en une seule fois. Cliquez sur la flèche présente à côté de "Autres messages" puis "Archiver tous les éléments visibles". Si vous voulez archiver encore plus de messages en une seule fois, vous pouvez augmenter le nombre maximum de messages qui apparaît dans la boîte de réception Prioritaire depuis le même menu.

Réorganiser plus facilement son Google Site

2010-09-08T09:11:00.003+02:00

L'organisation des pages est une partie importante dans la création et l'utilisation d'un Google Site. Et en cas de modification dans la structure d'un Google Site, cette étape pouvait être fastidieuse. Désormais, l'organisation de votre Google Site peut directement être modifiée en glisser-déposer.

Les propriétaires et les collaborateurs d'un Google Site peuvent désormais modifier sa structure en cliquant sur Gestion du site > Pages puis en glissant-déposant les pages à leur guise.

Trop d'emails ? Essayez la boîte de réception à priorité

2010-09-01T09:41:00.005+02:00

La surcharge d'information est une réalité du monde du travail moderne. Le collaborateur moyen envoie et reçoit plus de 150 messages par jour, un déluge d'email d'importance variable : les mises à jours clés des projets de collègues, les rappels de rendez-vous, et les emails automatisés qui sont souvent beaucoup moins importants. Avec autant d'informations à traiter, déterminer ce qui doit être lu et ce qui nécessite une réponse prend beaucoup de temps. Aujourd'hui, Google nous présente la boîte de réception à priorité de Gmail en version beta. Une nouvelle manière de réduire la surcharge d'information.

La boîte de réception à priorité est une nouvelle vision de votre boîte de réception qui permet de vous concentrer sur les messages les plus importants. Gmail a toujours écarté les spams de votre boîte de réception, et a désormais amélioré son filtre pour vous aider à voir les e-mails importants plus rapidement sans qu'il ne soit nécessaire de mettre en place des règles complexes.

Voici comment cela fonctionne : la boîte de réception à priorité divise votre boîte de réception en trois sections : "Importants et non lus", "Favoris" et "Tout le reste".

Les messages sont automatiquement classés lorsqu'ils arrivent dans votre boîte de réception. Gmail utilise une grande variété de paramètres afin de prédire quels messages sont importants, y compris les personnes auxquelles vous écrivez le plus, les messages que vous consultez et ceux auxquels vous répondez (ils sont probablement plus importants que ceux que vous passez). Et ce filtre s'améliorera avec votre utilisation de Gmail. Vous pouvez améliorer le classement de la boîte de réception à priorité en cliquant sur les boutons en haut de la boîte de réception dans une conversation importante ou non.

Par conséquent, votre boîte de réception est mieux organisée, et vous pouvez répondre à vos e-mails les plus importants tout de suite. Lorsque Google a testé la boîte de réception à priorité, ils ont constaté que les gens passaient 6% de temps en moins à traiter leurs e-mails après activation de cette fonctionnalité. Cela se traduit par un gain de temps d'une semaine par an pour les collaborateurs, qui passent habituellement 13 heures par semaine à traiter leurs emails !

Luc Leonhard, Web Services Manager pour Brady Corporation, déclare : "Comme beaucoup de nos utilisateurs, je reçois une centaine de message chaque jour. La boîte de réception à priorité me permet de gagner du temps en affichant les e-mails par ordre d'importance, me laissant les traiter plus efficacement qu'auparavant. Le temps ainsi gagné peut ensuite être utilisé afin de travailler sur de nouveaux projets à valeur ajoutée pour Brady, plutôt que de gérer ma boîte de réception."

Au cours de la semaine prochaine, Google déploiera la boîte de réception à priorité pour les utilisateurs dans les organisation dont la fonction "pré-version" a été activée dans le panneau de configuration Google Apps.

Aider les utilisateurs à gérer beaucoup d'informations a toujours été un objectif central de Gmail. La boîte de réception à priorité devrait leur permettre d'atténuer la surcharge d'informations et de traiter les messages importants plus rapidement.

Planification des évènements facilitée dans Google Calendar

2010-08-27T10:55:00.005+02:00

Dans les prochains jours, des changements apparaîtront afin de faciliter la planification d'évènements dans Google Calendar. L'intégration avec les autres outils de la suite Google Apps sera renforcée, les actions les plus fréquentes seront désormais affichées en haut de la fenêtre, la mise en page sera simplifiée et de nouvelles fonctionnalités feront leur apparition.

Un nouvel éditeur pour les évènements périodiques

L'ancienne interface qui permettait de créer des évènements périodiques prenait trop de place à l'écran. Désormais, vous verrez un résumé de votre évènement sur la page principale et, si vous souhaitez le modifier, vous pourrez simplement cocher la case "Répéter ..." et compléter la fenêtre prévue à cet effet.

Un nouvel outil pour trouver du temps pour ses rendez-vous

Vous remarquerez aussi la présence d'un nouvel onglet sur la page de votre évènement. Cet onglet a pour but de faciliter la planification de vos rendez-vous en vous affichant, si vous en avez le droit, l'agenda des personnes que vous souhaitez faire participer à cet évènement. Il devient alors plus facile de trouver un créneau en commun pour soi-même et plusieurs de ses collaborateurs. Pour les utilisateurs Google Apps, cet outil peut aussi afficher les données des autres calendriers en utilisant le Google Calendar Connector API.

Les coulisses

Les navigateurs et les technologies ne cessant d'évoluer, aussi bien chez Google qu'ailleurs, il a été jugé nécessaire de restructurer une partie du code de Google Calendar. Les changements annoncés plus haut ne sont que la partie visible de l'iceberg. Il a été, entre autre, créé un nouveau modèle pour représenter les évènements dans le calendrier et la façon dont les évènements sont sauvegardés a été améliorée afin de garantir son bon fonctionnement. Des efforts considérables ont été faits sur les performances, la cohérence, et l'évolutivité.

A court terme, vous devriez remarquer que la page des évènements s'affiche plus rapidement qu'auparavant.

Liste déroulante et validation de saisie

2010-08-27T10:30:00.004+02:00

Depuis aujourd'hui il est possible de limiter la saisie dans un Google Spreadsheet aux éléments d'une liste déroulante, ou encore d'ajouter une validation automatique lors de la saisie dans une cellule. Il devient alors plus facile de s'assurer de la cohérence du contenu d'un Spreadsheet que l'on partage avec ses collaborateurs.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team, Partner Edition et Google Apps for Government

Langues supportées :

Toutes les langues supportées par Google Docs.

Comment bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité ?

Saisissez une suite de données dans des cellules. Par exemple, créez une liste de destination dans votre spreadsheet.
Sélectionnez la cellule sur laquelle vous souhaitez mettre une validation.
Cliquez sur Outils > Validation des données.
Sélectionnez le critère "Eléments d'une liste".
Cliquez sur le bouton situé après "Créer la liste à partir de la plage" puis sélectionnez les cellules que vous avez renseignées à l'étape 1.
Choisissez si vous souhaitez afficher les éléments dans une liste déroulante et/ou si vous souhaitez autoriser la saisie de données incorrectes.
Cliquez sur le bouton Enregistrer

Les coulisses de la traduction Google

2010-08-23T17:41:00.007+02:00

On nous demande souvent comment fonctionne la traduction fournie par Google

Voici une vidéo réalisée par Google afin de nous en expliquer le principe!

Utilisateurs Linux, vous avez maintenant accès au chat vidéo !

2010-08-23T11:51:00.000+02:00

Si vous attendiez impatiemment de pouvoir utiliser le chat audio et vidéo de Gmail sous Linux (la demande la plus fréquente concernant le chat vidéo), nous avons une très bonne nouvelle pour vous : le chat vidéo et audio est maintenant disponible sous Linux ! Rendez-vous à l’adresse gmail.com/videochat pour télécharger le plugin et commencer à chatter ! Le chat vidéo et vocal sous Linux est supporté par les distributions Ubuntu et les autres distributions Linux basées sur Debian. La gestion de ce plugin avec le système de gestion de paquets RPM arrivera très bientôt.

Barre de navigation horizontale, pied de page, et autres nouveautés dans Google Sites

2010-08-20T09:31:00.004+02:00

Une des fonctionnalités les plus demandées pour Google Site était la possibilité d'avoir une barre de navigation horizontale. Aujourd'hui c'est chose faite. Google en profite aussi pour nous annoncer l'arrivée de plusieurs autres fonctionnalités.

Barre de navigation horizontale

Il est désormais possible d'afficher une barre de navigation horizontale dans la mise en page de votre site. Trois présentations différentes sont disponibles : zones, onglets et liens.

Si vous désirez personnaliser l'apparence de cette barre horizontale, il est possible d'en modifier le fond et les propriétés de survol en cliquant sur Plus d'actions > Gérer le site > Couleurs et Polices.

Pour activer la navigation horizontale, cliquez sur Plus d'actions > Gérer le site > Mise en page du site > Modifier la mise en page du site.

Pied de page

Il est désormais possible d'activer un pied de page qui sera affiché sur toutes les pages de votre Google Site. Pour cela, cliquez sur Plus d'actions > Gérer le site > Mise en page du site > Modifier la mise en page du site.

Accéder aux documents Googles Docs plus rapidement

Google a aussi ajouté des liens rapides vers les documents Google Docs mis à disposition sur le Google Site. De cette manière, vos collaborateurs pourront y accéder plus facilement.

Eléments supprimés

Finalement, Google a aussi ajouté un menu "Eléments supprimés" dans la section "Contenu du site" afin de retrouver plus facilement les pages et documents retirés du site. Les éléments supprimés peuvent être restaurés durant les 30 jours suivant leur suppression. Passé ce délai, ils seront définitivement supprimés de votre Google Site. Il est possible de restaurer les élements supprimés directement depuis cette page, ou bien de les supprimer définitivement.

La correction orthographique désormais dans Google Spreadsheets

2010-08-20T09:07:00.004+02:00

La correction orthographique est une partie essentielle de la création d'un document. C'est pourquoi un correcteur orthographique est désormais disponible dans Google Spreadsheets.

Afin d'utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur Outils > Vérificateur orthographique. Cet outil lira toutes les cellules de votre feuille et soulignera les fautes en rouge. Les mots contenant des fautes, soulignés en rouge, peuvent être corrigés en cliquant dessus puis en sélectionnant la bonne orthographe.

Cliquez sur Suivant afin d'aller à la cellule suivante puis, une fois toutes les cellules corrigées, vous pourrez passer à la feuille suivante. Bien entendu, cette fonctionnalité est aussi disponible en Français.

Prochainement, il sera aussi possible d'ajouter des mots dans le dictionnaire. Pour obtenir plus de détails sur le correcteur orthographique, cliquez ici.

Faites une recherche dans vos documents, sites et e-mail avec la "Recherche Google Apps"

2010-08-19T09:17:00.004+02:00

Gmail permet de trouver des e-mails très rapidement avec une recherche dans votre boîte de réception. Cela fonctionne bien lorsque vous savez que vous êtes à la recherche d'un e-mail, mais si vous avez des informations dans les documents et les sites, vous pourriez avoir à rechercher à plusieurs endroits avec la même requête pour trouver ce que vous cherchez.

Aujourd'hui, Google souhaite faciliter la recherche à travers l'ensemble de vos données avec la nouvelle fonctionnalité "Recherche Google Apps", disponible dans le labo de Gmail. Une fois la fonctionnalité activée dans le labo, le bouton de recherche dans Gmail affichera "Rechercher dans les messages et les documents". Lorsque vous exécuterez une recherche dans Gmail, vos résultats de recherche incluront les documents et les sites en plus des résultats de votre boîte mail.

Google propose également des suggestions de recherche lorsqu'une faute d'orthographe semble s'être glissée :

Il s'agit dans lancement dans les Labos, alors pour l'activer, cliquez sur "Paramètres" dans Gmail, puis l'onglet "Labos", et activez "Recherche Google Apps".

Les utilisateurs de l'édition Standard peuvent utiliser cette fonctionnalité immédiatement, tandis que les utilisateurs des éditions Premier et Education devront d'abord attendre que leur administrateur de domaine active les Labos.

Pour de plus amples informations sur les laboratoires de Gmail pour Google Apps, consultez le centre d'aide.

Formation Google Apps

2010-08-16T19:17:00.007+02:00

Nos formations Administrateur

Afin d'optimiser l'utilisation des Google Apps dans votre domaine, nous vous proposons des formations Administrateur.

Administrer un domaine Google Apps

Gmail :

Qu'est ce qu'un champ MX ?
Où est défini le champ MX ?
Quels paramètres utiliser ?
A quel moment changer les champs MX ?
Quels sont les impacts ?

Groupes :

Les administrateurs gèrent les groupes
Les utilisateurs gèrent les groupes
L'api fournie

Utilisateurs :

Les méthodes pour créer des utilisateurs
Les surnoms
Les utilisateurs administrateurs

Client mail :

Recommandations
Paramètres de la console d'administration
Activer le client web
Paramètres de l'API mails
Paramètres de l'IMAP lab

Service vidéo :

Aperçu
Configuration
Privilèges administrateur
Appliquer les recommandations
Activer le mode administrateur

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Nos formations Gmail

Afin de profiter pleinement des possibilités offertes par votre nouvelle messagerie, voici les formations que nous vous proposons.

Gmail

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Gérer des conversations
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Utiliser les libellés et les étoiles
Gérer des contacts
Dialoguer
Comprendre et utiliser les fonctionnalités de Google Mail
Utiliser Google Mail avec l'agenda et les documents
Ajuster les paramètres principaux de Google Mail
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Comprendre et utiliser les outils de base du calendrier
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Enregistrer des détails de rendez-vous
Effectuer des recherches dans vos évènements
Définir des notifications
Comprendre et utiliser les fonctionnalités avancées de l'Agenda
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Créer et mettre à jour des invitations
Gérer la disponibilité des ressources
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Convertir des fichiers importés au format Google Docs

2010-08-13T09:50:00.008+02:00

Il est désormais possible de convertir des fichiers importés dans un format Google Docs. Cette option n'était autrefois disponible que lors de l'importation d'un document sur la plateforme Google Docs.

Cette fonctionnalité comprend également la conversion des images et PDF en fichier texte grâce à notre récente technologie de reconnaissance optique de caractères.

Les fichiers pouvant être convertis sont :

- Pour les spredsheets : .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tsb

- Pour les documents : .doc, .docx, .html, text brut (.txt), .rtf

- Pour les présentations : .ppt, .pps

- Pour l'OCR : .jpg, .gif, .png, .pdf

Pour convertir un fichier, cliquer droit sur celui-ci depuis la liste des documents puis sélectionner "Make a Google Docs copy". Cette option conservera votre fichier d'origine et en ajoutera une Google Docs dans votre liste.

Il est donc désormais possible d'importer ses anciens fichiers dans le cloud afin de collaborer dessus !

App Tuesday: nine new apps announced for the Apps Marketplace to help your business grow

2010-08-11T16:12:00.001+02:00

As your business grows, so does the complexity of managing projects, securing data, tracking resource usage, and communicating with coworkers. Today, we are excited to announce nine new installable apps in the Google Apps Marketplace that can help ensure that your business growth doesn't outpace your technological capabilities. So instead of patching servers and updating desktop-based software today, check out some of our more than 150 installable web apps available to Google Apps users. All of these installable apps offer single sign-on functionality so your users can start using them conveniently right from the universal navigation bar in Google Apps. Some have additional integrations with Gmail, Calendar, Docs and other apps, which makes these Marketplace apps more powerful than comparable stand-alone offerings.

Google Apps Premier, Education and Standard Edition administrators can install Marketplace applications in a few simple steps -- watch this video to see how it works.

Complex projects and tasks have a potential to grow out of control and lose focus, so we’ve included a series of project, communication, time, and task-specific management apps in this App Tuesday launch.

DeskAway is a simple, yet powerful web-based project collaboration tool that streamlines the way you and your team work by giving you an accurate view of project progress and tackling some common problems that occur when multiple people are collaborating.
Acunote is an online project management software. It helps you manage projects, products and requirements, track progress, realistically predict completion dates and analyze company productivity.
RescueTime is an automatic time and attention tracker that helps teams work smarter. It is widely used by a range of companies and now has user and team sync for Google Apps accounts, plus a real time stats gadget in Gmail.
ToBeeDo is an online task management service. The familiar, fast and intuitive interface helps you to organize your workflow and it doesn’t require any setup.
Ketera is a network that simultaneously offers savings for business buyers and online sales opportunities for B2B suppliers to help members discover new trading partners and market insights, aiding in billions of dollars in transactions every year.

Your business also requires additional apps to help manage its growing mounds of internal and external information. These applications can help streamline this process:

FormLizard is for when you need paperwork completed properly. You and your customers can complete forms, contracts, and more online, giving you complete, accurate, legible, and professional paperwork every time.
LumoFlow provides social collaboration workspaces for enterprises to manage projects, share documents and keep teams in sync. It also helps connect global business operations and manage joint projects with partners and customers.
MangoSpring Collaboration Suite seamlessly integrates all the MangoApps to provide next generation collaboration experience. Each MangoApp solves an important part of the business workflow.
Backupify provides secure, scalable, and automatic backup for your Gmail, Docs, Calendar, Contacts, and Sites. You can securely access and manage archives of backups from any web browser.

We encourage you to explore some of these great new apps in the Marketplace. Join us next Wednesday when we hold a live webinar to discuss with a few of the app creators on maximizing your productivity with these apps.

Webinar: Increase productivity with new Google Apps Marketplace Apps
Wednesday, August 18, 2010
11:00 a.m. PDT / 2:00 p.m. EDT
Register here

If you've #gonegoogle and tried the #appsmarketplace, let other users know what you recommend via Twitter or submit your suggestion for additional apps.

Posted by Harrison Shih, Google Apps Marketplace Team

Appliquer le modèle thèmes dans les sites existants de Google Sites.

2010-08-04T09:29:00.003+02:00

With new site templates being created every day, there are times when you find the theme you want after you have already created your site. Based on your feedback, we added the ability to apply a site template’s theme to any existing site. To choose from the 100s of themes in the public theme gallery, select Browse the theme gallery from the Themes page (Manage site -> Themes), and start browsing.

Astuce : 4 astuces pour mieux profiter des pièces jointes dans Gmail !

2010-08-03T09:43:00.010+02:00

Voici quatre astuces qui, si vous ne les connaissez déjà, vous faciliteront l'envoi, la réception, et la recherche de pièces jointes dans Gmail.

Faire glisser les pièces jointes : Si vous utilisez Google Chrome ou Mozilla Firefox 3.6, vous avez la possiblité de désposer vos pièces jointes directement dans la fenêtre de votre navigateur.
Joindre plusieurs pièces jointes à la fois : L'époque où il fallait joindre les documents un par un est révolue. Il vous est désormais possible, en cliquant sur le lien "Joindre un fichier", de sélectionner plusieurs fichiers en maintenant enfoncée la touche Ctrl (ou Commande sur Mac).
Consulter les pièces jointes en ligne : Parfois, lors de la réception de pièces jointes, il peut être fastidieux de devoir télécharger les documents afin de les consulter. Dans Gmail il est possible, pour un très grand nombre de type de fichiers, de directement les consulter en ligne depuis votre navigateur internet.
Retrouver facilement une pièce jointe : Lorsque vous recherchez une pièce jointe, ou plus généralement un mail, les opérateurs de recherche avancée peuvent vous faciliter la tâche.

Traduction et annulation des smartquotes dans Google Docs

2010-07-29T10:06:00.004+02:00

Traduction de document :

Il est désormais possible de traduire vos documents depuis l’éditeur de texte dans l’une des 53 langues supportées par Google Docs en cliquant sur “Outils” puis “Traduire le document ...”. Depuis ce menu, vous pouvez créer une copie traduite du document, choisir le titre du nouveau document puis la langue de traduction.

Annulation des smartquotes :

Lorsque vous saisissez une quote ( ' ) dans Google Docs, elle est automatiquement remplacée par une apostrophe orientée dans le sens de la citation : ‘exemple’. Si vous ne souhaitez pas utiliser de smartquote, les touches Ctrl Z la remplaceront par une quote standard. Un paramètre sera bientôt ajouté afin de permettre de les désactiver ou activer.

Une version spéciale de Google Apps pour le gouvernement américain

2010-07-27T17:01:00.003+02:00

En Septembre Google nous annoncait son intention de créer un environnement Google Apps dédié à leurs clients membres du gouvernement, et de faire certifier son niveau de sécurité par le gouvernement des Etats Unis. Voilà chose faite.

Google nous présente aujourd’hui une nouvelle édition de Google Apps concue spécialement pour les besoins des entités gouvernementales. Cette nouvelle édition s’appelle, à juste titre, Google Apps for Government, et est disponible pour les gouvernements fédéraux, régionaux ou locaux aux Etats Unis.

Google Apps est aussi la première suite d’applications situées dans le Cloud à recevoir la certification FISMA (Federal Information Security Management Act) de la part du gouvernement américain. Avec cette certification attestant de la sécurité de leurs services, les agences gouvernementales peuvent désormais utiliser le Cloud Google en totale confiance.

Un large éventail de clients membres du gouvernement américain tirent déjà profits de la suite Google Apps tels que l’US Department of Energy’s Berkeley Lab, le programme U.S. Navy’s InRelief, la ville de Los Angeles ou à des échelles un peu plus modeste la ville de Panama City en Floride ou la ville de City of Wooster dans l’Ohio.

Pour obtenir plus d’informations sur les bénéfices que peut tirer le gouvernement américain de cette édition spéciale, reportez-vous à l’article publié sur le blog Google (anglais).

Astuce : La fonction GoogleLookup disponible dans Google Spreadsheets

2010-07-27T13:55:00.009+02:00

Une nouvelle fonctionnalité a fait son apparition dans la suite Google Docs, plus précisément dans Google Spreadsheets : la fonction GoogleLookup.

Cette nouvelle fonction permet par exemple d'obtenir la population et/ou les capitales d'une liste de pays, ou encore les dates de naissance de vos musiciens favoris ...

Voici la syntaxe à utiliser :

GoogleLookup("nom","propriété") : où le "nom" est le nom de ce que vous cherchez (un nom de pays par exemple) et "propriété" la propriété que vous cherchez (dans le cas d'un pays, sa population).

Une image valant mille mots, voici un exemple d'utilisation. On commence par créer un tableau afin de récolter toutes les informations souhaitées.

Puis on saisit la formule.

En étendant la formule à l'ensemble du tableau, nous obtenons les informations souhaitées !

Webcasts Google Apps du mois d'Août 2010

2010-07-26T10:04:00.009+02:00

Webcast Google Apps 2.0 - messagerie et collaboration,

Chaque mardi à 10h00 du mois d'Août 2010 : WebCast - Google Apps

'Assez des "boîtes aux lettres pleines", 'Déjà trop dépensé en serveur de messagerie', 'Trop de mises à jour logiciel'...
'Plus possible de perdre 1h à organiser un meeting de 30 mn': je suis passé à Google.
Rejoignez les millions de sociétés qui sont passées à google Apps: Inscrivez-vous dès aujourd'hui!

Date: Chaque mardi à 10h, 45 minutes
Lieu: Internet - Veuillez vous inscrire, vous recevrez une adresse de connexion 2 jours avant le WebCast.

Chargement en cours...

Le "Cloud Computing": Qu'est ce que c'est?

2010-07-22T10:53:00.007+02:00

Administration des utilisateurs Google Apps affinée

2010-07-22T07:47:00.003+02:00

Contrôle fin des utilisateurs sous Google Apps.

Les admins peuvent maintenant contrôler finement les droits d'utilisation des différents blocs de « Google Apps ».
Cette nouvelle fonctionnalité autorise la création de groupes d'utilisateurs avec des droits globaux pour chaque groupe. Ilet maintenant possible de restreindre les droits d'utilisations de certaines fonctionnalités pour un certain type d'employé, ou au contraire permettre la création d'un groupe pilote qui va évaluer un outil que sa société désirerait mettre en place.

Source : Blog Entreprise de Google (Adam Dawes)

Https en accès par défaut pour les comptes Gmail

2010-07-20T11:38:00.003+02:00

L'accès HTTPS par défaut pour tous les comptes Gmail est actuellement déployé. Cela n'affectera que les domaines Google Apps qui n'ont pas déjà forcé le protocole SSL (Secure Sockets Layer) pour les connexions de leurs utilisateurs dans le panneau de contrôle de Google Apps.

Editions concernées:

Standard, Premier, Education and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Gmail

Marche à suivre:

Ce changement est mis en place automatiquement il n'y a donc aucune action à prendre.

- Éditions Premier et Éducation uniquement: Les administrateurs peuvent forcer les connexions SSL pour tous les utilisateurs dans le Panneau de configuration. Dans le Panneau de configuration, allez dans « Paramètres du domaine », « Général », puis activez la case à cocher « SSL » qui impose automatiquement les connexions SSL lorsque les utilisateurs accédent à Gmail, Calendar, Docs, et des sites. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs ne peuvent pas la désactiver depuis leurs comptes.

- Si la case à cocher « SSL »n'est pas activée dans le panneau de configuration par un administrateur ou si votre domaine est sur une édition sans cette option, les connexions se feront en https par défaut pour Gmail pour tous les utilisateurs. Les utilisateurs individuels seront toujours en mesure de le désactiver dans leurs comptes Gmail en sélectionnant «Ne pas utiliser systématiquement le protocole https».

Pour plus d'informations:

http://gmailblog.blogspot.com/2010/01/default-https-access-for-gmail.html

Télécharger tout type de fichier sur le nuage avec Google Docs

2010-07-20T11:37:00.006+02:00

Vous allez bientôt avoir la possibilité de télécharger, stocker et organiser tout type de fichiers dans Google Docs.

Principales caractéristiques:

- Taille limite par fichier 250MB.

- Possibilité de télécharger des fichiers tels que la CAO, HTML, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, des photos RAW, des archives ZIP ou RAR.

- 1 GB de limite de stockage pour les fichiers que vous téléchargez qui ne sont pas convertis au format Google Docs (ie les documents Google, feuilles de calcul et présentations).

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Google docs

Marche à suivre :

Cette fonctionnalité sera progressivement

étendue à tous les domaines au cours des prochaines semaines.

Pour télécharger un fichier, cliquez simplement sur le bouton « Upload », comme vous avez l'habitude de le faire pour télécharger un fichier dans Docs, et sélectionnez le fichier à télécharger.

Édition Premier uniquement:

Les utilisateurs de l'édition Premier peuvent également utiliser la liste de l'API Google Docs pour télécharger des fichiers sur Google Docs, ou acheter des applications offertes par des tiers qui vous permettent de migrer et de synchroniser vos fichiers dans Google Docs.

Pour plus d'informations:

http://googleenterprise.blogspot.com/2010/01/store-and-share-files-in-cloud-with.html

Mise à jour du connecteur de Google Apps pour les services BlackBerry Entreprise

2010-07-20T11:36:00.001+02:00

Une nouvelle version du connecteur de Google Apps pour BlackBerry Enterprise Server a été publiée. Cet versions contient des améliorations pour résoudre les problèmes récents qui peuvent conduire à l'écroulement du processus BlackBerryMessageAgent.exe, ce qui affecte l'appareil BlackBerry. Nous recommandons à tous les clients en cours d'exécution 1.0 ou 1.5 de mettre à niveau vers la dernière version 1.5.71.1550, qui contient un correctif pour éviter ce problème.

Editions concernées :

Premier and Education Editions

Comment accéder aux nouveautés

https://tools.google.com/dlpage/appsconnector

Pour plus d'informations:

http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=154346

Amélioration des évènements et tâches récurrentes dans Google Agenda

2010-07-20T11:35:00.006+02:00

L’amélioration des évènements et tâches récurrentes dans Google Agenda est déjà faite :

-Vous avez maintenant la possibilité de modifier les changements géographiques, ajouter des participants, et changer la descriptions de l'événement sans avoir besoin de retirer la réunion des évènements récurrents.

-Les tâches dans Google Agenda sont disponibles en 38 langues.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises :

Tâches: Toutes les langues prises en charge par Google Agenda, sauf hébreu / arabe

Comment accéder aux nouveautés:

-Lors de la modification d'une occurrence d'un rendez-vous récurrent, titre, description, lieu ou participants, cette occurence fera encore partie de la série de rendez-vous.

-Si vous changez le titre, la description, l'emplacement ou les participants d'une série d'événements, ces modifications seront appliquées à tous les événements de la série, y compris ceux dont des champs ont été modifiés. Toutefois, le calendrier n'écrasera pas ces modifications. Par exemple, si vous modifiez l'emplacement d'une occurence d'événement au sein d'une série, puis modifiez plus tard l'emplacement pour toute la série et lui donner un nouveau titre, l'évènement particulier sera mis à jour avec le nouveau titre mais le lieu ne sera pas écrasé.

-Changer l'heure ou la fréquence de n'importe quelle série réinitialise toujours toutes les informations de la série, y compris les informations modifiées manuellement.

-Si vous faites des modifications à une série et l'appliquez à «All Following», toutes les informations des évènements suivants seront réinitialisés et une nouvelle série sera créée.

Pour plus d'informations:

http://www.google.com/support/calendar/

Nouvelle version disponible pour la synchronisation des répertoires de google apps

2010-07-20T11:34:00.002+02:00

La version 1.6.12 est disponible pour la synchronisation des répertoires de google apps avec les nouveautés ci-dessous :

-Compatibilité avec les services des nouveaux groups (user-managed) qui vont détecter automatiquement les groupes créés par les utilisateurs et ne pas les supprimer ou recréer.

-Les limites de suppression : les limites de suppression s'appliquent désormais aux utilisateurs, groupes et contacts partagés. Ces limites arrêtent toute synchronisation qui supprime plus que le pourcentage déterminé (ou nombre) des utilisateurs, groupes ou contacts partagés.

Editions concernées :

Premier and Education Editions

Comment accéder aux nouveautés :

Page téléchargée

Plus d’information :

http://www.postini.com/webdocs/gads/rel_notes/wwhelp/wwhimpl/js/html/wwhelp.htm

Un bouton pour fusionner les doublons dans le gestionnaire de contacts

2010-07-20T11:33:00.001+02:00

Vous pouvez maintenant fusionner les contacts en double dans le gestionnaire de contacts en une seule fois.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Gmail

Fusion de contacts :

Si vous avez plusieurs entrées pour la même personne, vous disposez de deux méthodes pour les fusionner : un doublon à la fois ou tous les doublons simultanément.

Pour fusionner des contacts un par un :

1. Sélectionnez les contacts à fusionner dans votre liste de contacts.

2. Cliquez sur Fusionner ces [#] contacts... dans le panneau de droite.

3. Apportez des modifications à la solution suggérée (si nécessaire).

4. Cliquez sur Enregistrer en haut de la page.

Pour rechercher et fusionner tous les contacts en double simultanément, procédez comme suit :

1. Ouvrez le Gestionnaire de contacts.

2. Cliquez sur le bouton Rechercher les doublons dans le panneau de droite.

3. Les doublons trouvés sont affichés. Vous pouvez développer ces doublons en cliquant sur le lien détails en dessous de chacun d'eux et desselectionner ceux que vous ne souhaitez pas fusionner.

4. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Fusionner en haut de la liste.

Pour plus d'informations:

http://gmailblog.blogspot.com/2009/12/one-button-to-merge-all-duplicate.html

Co-edition dans la presentation!

2010-07-20T11:32:00.001+02:00

Lorsque vous modifiez une présentation avec un co-éditeur, vous pouvez maintenant voir quels transparents sont en cours d'édition. Si vous travaillez sur le même transparent, vous pouvez voir les éléments concernés : boîte textuelle, forme, image, vidéo, etc

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Google docs

Pour plus d'informations:

http://googledocs.blogspot.com/2009/12/co-editor-presence-for-google-docs.html

Google groupes arrivent dans Google Apps

2010-07-20T11:31:00.008+02:00

Google Apps Premier and Education Edition autorisent désormais la création de nouveaux groupes à partir du panneau de contrôle, pour les utilisateurs disposant du droit ‘user-managed groups’.

Editions concernées :

Premier and Education Editions

Langues comprises:

Interface groups: Arabe, bulgare, catalan, chinois (simplifié), Chinois (traditionnel), croate, tchèque, danois, néerlandais, anglais, anglais (UK), tagalog, finnois, français, allemand, grec, hébreu, hindi, hongrois, indonésien, italien , japonais, coréen, letton, lithuanien, malais, norvégien, polonais, portugais (Brésil), portugais (Portugal), roumain, russe, serbe, slovaque, slovène, espagnol, suédois, tagalog, thaï, turc, ukrainien et vietnamien.

Comment accéder aux nouveautés:

-Si la case "Ajouter automatiquement les nouveaux services de Google" est cochée dans le Panneau de configuration administrateur, les groupes seront visibles dans votre Dashboard.

-Sinon, dans votre Google Apps Dashboard, cliquez sur «Ajouter d'autres services». Cliquez sur le bouton ‘Ajouter maintenant‘ pour permettre des groupes pour votre domaine.

Remarque :

Pour ajouter user-géré groupes comme un service, votre Panneau de configuration doit être en anglais américain et avoir l'option 'Next Generation' sélectionnée dans 'Paramètres du domaine'. Il restera comme un service sur le Dashboard après avoir rétabli votre langue d'origine. La langue de Groupes interface est déterminée par les paramètres de votre Web navigateur.

Pour plus d'informations:

http://googleblog.blogspot.com/2009/12/join-this-group-google-groups-joins.html

Help Center: http://www.google.com/support/a/bin/topic.py?hl=en&topic=25838

Les-emails partagés subissent un lifting dans Google Apps

2010-07-20T11:31:00.004+02:00

Le nouvel e-mail HTML met en évidence un message personnel de l'expéditeur, indique le type de document partagé utilisant des icônes et de la couleur, et présente plusieurs documents comme une liste simple.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Google docs

Pour plus d'informations:

http://googledocs.blogspot.com/2009/12/sharing-emails-get-facelift.html

Exporter tous les documents, e-mail comme une pièce jointe et la recherche amélioré dans Google Docs

2010-07-20T11:30:00.001+02:00

-Exporter tous : vous pouvez maintenant exporter tous vos documents, feuilles de calculs et présentation à la fois directement depuis la liste des documents.

-E-mail en pièce jointe : Vous pouvez maintenant envoyer le document directement comme une pièce jointe depuis la liste des documents.

-La recherche améliorée : la fonctionnalité de recherche améliorée montrera désormais les documents les plus pertinents lorsque vous effectuez une recherche. Jusqu’à présent l'affichage des résultat se faisait selon ‘La date de dernière modification’. La recherche améliorée comprend également une recherche par mot de même racine et par synonymes.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Google docs

Marche à suivre :

-Exporter tous : Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cliquez sur ’Export’ dans le menu ‘More actions’. Ensuite, choisissez le format (par exemple PDF) que vous souhaitez pour vos fichiers exportés. Désormais vous avez également la possibilité ’Export all files’ jusqu’à 2GB dans un fichier zip. Générer le zip peut parfois prendre quelques minutes pour télécharger, aussi il existe une option ‘email when ready’ pour vous avertir lorsque le fichier zip est prêt. Si vos fichiers sont supérieurs à 2GB alors Docs vous présentera une liste de ceux qui n'ont pas été exportés, afin que vous puissiez les exporter dans un fichier zip normal.

-Envoyer en tant que pièce jointe : Dans la liste des docs, sélectionnez un élément, cliquez sur ‘Share’ et sélectionnez ‘Email as attachement...’. Ensuite, choisissez le format que vous souhaitez utiliser pour envoyer l'élément, rédigez le mail puis cliquez sur envoyer.

-La recherche améliorée : Lors d'une recherche de documents cliquez sur le nouveau bouton ‘Relevance’ qui vous permet de décider si vous souhaitez trier votre liste de documents par ‘Relevance,’ ‘Starred’ ou ‘Last Modified’.

Pour plus d'informations:

http://googledocs.blogspot.com/2009/12/sort-by-relevance-export-all-and-more.html

Possibilité de changer le propriétaire d’une feuille de calcul de Gmail

2010-07-20T11:28:00.002+02:00

Vous avez maintenant la possibilité de changer le propriétaire d'une feuille de calcul, de docs ou de présentations. Ceci est utile si, dans un groupe, le propriétaire du document a quitté le groupe ou n'a plus besoins de modifier ce document.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Google docs

Marche à suivre :

Dans la liste des documents sélectionnez le fichier en question puis cliquez sur 'More Actions' et 'Changer owner'…

Saisissez ensuite l'adresse mail du nouveau propriétaire.

Vous pouvez également changer le propriétaire dans la fenêtre de partage d'une feuille calcul.

Dans la liste de documents sélectionnez le fichier en question puis cliquez sur ‘share’ et ‘invite people'.

Dans la fenêtre ‘Share with others’, sélectionnez ‘Invite people’…

Et puis dans le cadre 'People with access’, choisissez la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété…

Remarque : Vous ne pouvez pas donner la propriété d'un document à quelqu'un situé en dehors de votre domaine.

Pour plus d'informations:

http://googledocs.blogspot.com/2009/12/change-owner-in-google-spreadsheet.html

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=92358

Offline Gmail sort de Gmail Labs

2010-07-20T11:27:00.001+02:00

Le 29 janvier 2009, je vous annonçais la disponibilité de Gmail en mode hors ligne via Gmail Labs et aujourd’hui, Google nous annonce que ce mode hors ligne est dès à présent disponible directement dans Gmail sans passer par le Lab …

Editions concernées :

Standard, Premier, Education and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Gmail

Marche à suivre :

Dans “Paramètres” puis “Hors connexion”, dans la section Messagerie hors connexion: “Activer Messagerie hors connexion sur cet ordinateur” ou “Désactiver Messagerie hors connexion sur cet ordinateur” …

Enregistrez les modifications et le tour est joué ! …

Pour plus d'informations:

http://gmailblog.blogspot.com/2009/12/offline-gmail-graduates-from-labs.html

Nouvelle version de l'outil de migration Google Apps pour Lotus Notes

2010-07-20T11:25:00.001+02:00

De nouvelles fonctionnalités pour la version 2.1.0 :

- Les calendriers sont désormais migrés à l'aide des identifiants administrateur. Il n'est plus nécessaire de saisir les mots de passe utilisateur.

- Les utilisateurs peuvent migrer leurs contacts eux-mêmes. Il suffit de leur transmettre la démarche de migration.

- Le dossier d'exclusion a été remplacé par option qui vous permet d'inclure ou d'exclure explicitement des dossiers de votre migration.

- Les administrateurs peuvent désormais réinitialiser les migrations en un seul clic à partir de la base de données Administration. Il n’est plus nécessaire d’ouvrir le fichier de mail individuel pour réinitialiser la migration de mail.

- Amélioration de l'identification.

Editions concernées :

Premier, Education Editions

Comment accéder aux nouveautés:

Téléchargement ICI

Pour plus d'informations:

Release Notes

Nouvelle version du connecteur Google Apps BlackBerry Entreprise

2010-07-20T11:23:00.001+02:00

La version 1.5 du connecteur de Google Apps inclut de nouvelles fonctionnalités :
- Capacité accrue: les administrateurs peuvent désormais prendre en charge jusqu'à 500 utilisateurs par Blackberry Enterprise Server.
- Prise en charge du 64 bits: le système Google Apps Connector prend désormais en charge les systèmes Windows 64 bits.
- La version 1.5 supporte le BlackBerry Professional Software.
- Hosted Soutien: le connecteur Google Apps inclut le support pour de multiples compagnies sur un serveur unique.
- Identification renforcée.
Editions concernées :
Premier, Education Editions
Comment accéder aux nouveautés:
Page téléchargée
Pour plus d'informations:
http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=154346

Ajouter des pièces jointes lorsque vous utilisez Gmail offline

2010-07-20T11:22:00.001+02:00

Lors de l'utilisation en mode hors connexion de Gmail, vous pouvez désormais inclure des pièces jointes.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Gmail Labs

Comment accéder aux nouveautés:

Si la fonctionnalité hors ligne de Gmail est déjà activée et que vous travaillez hors connexion, vous pouvez ajouter des pièces jointes en cliquant sur le lien 'Joindre un fichier', lorsque vous rédigez un nouveau message. Le message sera alors envoyé à partir de la boîte d'envoi lorsque vous serrez de nouveau en ligne.

Pour travailler sur votre Gmail en mode hors connexion, allez dans « paramètre », puis sélectionnez « hors connexion ». Remarque: L'option permettant de rendre le Labs Gmail disponible pour le domaine est activée par l'administrateur de ce domaine.

Pour plus d'informations:

http://gmailblog.blogspot.com/2009/11/send-attachments-while-offline.html

Possibilité d'inviter des groupes, d’utiliser des raccourcis clavier et de nouvelles fonctionnalités de visualisation dans Google Agenda

2010-07-20T11:21:00.002+02:00

-Vous avez maintenant la possibilité d'inviter plus de 500 invités à vos événements.

-De nouveaux raccourcis clavier ont été ajoutés.

-Aperçu des nouvelles fonctionnalités pour le programmateur de l'événement.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Google Agenda

Comment accéder aux nouveautés:

- Testez vous-même vos raccourcis clavier, si un problème survient consultez le centre d’aide.

- Pour afficher un aperçu des nouvelles caractéristiques, cliquez sur le lien «Check out a sneak preview of some new features» . Vous pouvez le désactiver à tout moment et revenir à l'ancienne version en utilisant le lien «Retour à l'ancienne version».

Note: Cet aperçu n'est disponible que pour les domaines qui ont «Nouveautés» activé dans le panneau de configuration par l'administrateur du domaine.

Pour plus d'informations:

http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=37034

Les modèles Google site

2010-07-20T11:18:00.001+02:00

Nouvelle fonctionnalité de lancement qui permet aux utilisateurs du domaine d'accéder à une galerie de modèles de site. Ainsi, les mises en page, les liens de navigation, gadgets embarqués, le contenu, les thèmes et les attributs du site sont standard et disponible tel quel.

Les administrateurs et utilisateurs ont également la possibilité de télécharger des modèles personnalisés de présentation de site. Une fois le modèle de site personnalisé créé il est mis à disposition de tous les ayants droits du domaine.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions

Langues comprises:

Panneau de configuration: l'anglais américain

Templates: modèles fournis par Google sont par défaut exclusivement en anglais. Les modèles fonctionnalités sont disponibles pour toutes les langues supportées par Google Sites.

Comment accéder aux nouveautés:

- Administrateurs: Dans votre panneau de contrôle sous la rubrique «Sites settings», cliquez sur le nouvel onglet "Templates" et choisissez d’activer ou de désactiver les modèles personnalisés.

- Vous pouvez également choisir le modèle qui est mis en évidence pour les utilisateurs, le modèle qui sera mis en évidence pour les utilisateurs par défaut fournis par Google ou par des modèles personnalisés Chargé par vous.

- Pour mettre en évidence vos modèles personnalisés, sélectionnez la case « templates» et entrez l'URL du site que vous souhaitez télécharger. Votre modèle apparaitra alors dans la galerie de site.Notez que vous devez d'abord créer et transférer votre modèle de site afin qu'il soit mis en surbrillance.

- Pour ajouter des catégories et classer vos modèles de sites sélectionnez un nom dans la zone de texte « gestion de projet » puis insérez vos modèles dans la catégorie créée. Les utilisateurs et administrateurs peuvent créer leurs propres catégories.

Les utilisateurs et administrateurs

Pour télécharger un modèle de site à ce nom de domaine le modèle dans la galerie:

1. Ouvrez le site que vous souhaitez ajouter à la galerie. Remarque, le site doit être publié et vous devez également en être propriétaire.

2. Sélectionnez «Autres actions »,« Gérer le site», « Général » , et choisissez «Publiez ce site comme un modèle».

3. Choisir un nom de modèle, une catégorie, entrez une description et cliquez sur « Envoyer Modèle ».

4. Votre site modèle apparaîtra dans la galerie pour que chacun puisse voir en quelques heures.

Pour plus d'informations:

http://googleenterprise.blogspot.com/2009/11/better-web-powered-workspace-for-todays.html

http://googledocs.blogspot.com/2009/11/get-started-with-google-sites-templates.html

Plus de contrôle lors de l'ouverture et de l'affichage de Google docs

2010-07-20T11:12:00.001+02:00

Vous pouvez désormais choisir d'ouvrir docs dans une nouvelle fenêtre. Vous avez également la possibilité d'activer ou de désactiver la mise à jour des indicateurs visuels.
Editions concernées:
Standard, Premier, Education, Team and Partner Editions
Langues comprises:
Toutes les langues supportées par Google Docs
Comment accéder aux nouveautés:
- Dans la liste des documents, aller sur «Settings» et sélectionnez pour l'option «Where items open » : «In a new window» ou «In the current window ».
- Vous avez également la possibilité d'activer ou de désactiver les indicateurs de mise à jour pour mettre en gras les éléments mis à jour ou marquer les éléments nouveaux «New!».

Pour plus d'informations:
http://googledocs.blogspot.com/2009/11/new-additions-to-settings-page.html

Google Apps mise à jour: Les hits 2008

2010-07-20T11:10:00.001+02:00

L'an passé, plus de 100 nouvelles fonctionnalités ont été déployées dans les Google Apps. Voici les clients ont trouvé les plus utiles:

En voici quelques une :

Google Apps Sync pour Microsoft Outlook

Profitez de la fiabilité et l'abordabilité de Google Apps, et permettrent aux utilisateurs de garder Outlook comme interphase, si ils le souhaitent. Les utilisateurs peuvent consulter leurs e-mails, contacts et calendriers Outlook tout en étant capable d'accéder à l'ensemble de leurs données dans les nuages.

Démarrez votre essai gratuit de 30 jours de l’édition Premium et pour commencer à utiliser Google Apps Sync pour Microsoft Outlook.

Support mobile pour BlackBerry, iPhone et Windows Mobile Phones

Avec Google Apps, si vous n'êtes pas en face d'un ordinateur, vous pouvez toujours accéder à vos données et être productifs. Les utilisateurs de BlackBerry, iPhone et Windows Mobile peuvent gérer leurs emails, contacts et calendriers à partir de leurs téléphones mobiles. Et si vous possédez un BlackBerry Enterprise Server, assurez-vous de profiter de la connexion de Google Apps pour BlackBerry Enterprise Server, qui ajoute le contrôle administratif et une sécurité pour l'accès BlackBerry.

Démarrez votre essai gratuit de 30 jours de l'édition Premium et essayer nos options avancées de téléphonie mobile.

Accès hors ligne

Vous possédez un portable, mais pas de connexion Internet? Pas de problème, Google Apps vous offre un accès hors ligne à Gmail, l'Agenda et Documents.

Contacts partagés

Premier Edition admins vous permet gérer vos contacts partagés sur leurs domaines, en créant une liste d'adresses globale pour les utilisateurs accessibles à la fois dans l'interface Web de Gmail et Outlook. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent accéder à d'autres numéros de téléphones, adresses, et les champs personnalisés que vous définissez. En tant qu'administrateur, vous pouvez également utiliser le service de synchronisation des répertoires pour se connecter à Google Apps par votre répertoire LDAP existant.

Démarrez votre essai gratuit de 30 jours de l'édition Premium pour en apprendre plus sur nos outils de contacts partagés.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les nouveautés de Google Apps, n'oubliez pas de consulter également les webinaires.

Plusieurs calendriers dans la nouvelle version de Google Apps sync pour Microsoft Outlook

2010-07-20T11:07:00.003+02:00

La version 1.6.155.1603 de Google Apps Sync pour Microsoft Outlook a été publiée et offre de nouvelles fonctionnalités.

Editions concernées :

Premier, Education Editions

Langues comprises:

Disponible dans le monde entier avec l'anglais américain comme interface

Comment accéder aux nouveautés:

-Les calendriers multiples

Vous pouvez maintenant créer des calendriers dans Outlook et ils seront synchronisés avec Google Apps. Pour tous vos calendriers Google Apps avec un accès restreint, des filtres sont actifs dans votre agenda Google Apps liste, ils seront également synchronisés à Outlook.

- Assistance pour l'interrogation des informations disponibles/occupées pour les utilisateurs Exchange

Si vous utilisez Google Apps sync dans un environnement mixte Google Apps /Exchange, vous pouvez connaître la disponibilité des utilisateurs Exchange en mettant en place Google Agenda Connectors et en ajoutant une clé registre sur chaque poste ayant Google Apps Sync installé.

Pour obtenir des informations sur les connecteurs de Google Agenda Cliquez ici. Pour obtenir des informations sur la configuration de la nouvelle clé registre cliquez ici.

Pour plus d'informations:

https://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=153463

Options de téléchargement pour Gmail offline

2010-07-20T11:06:00.004+02:00

Vous avez maintenant plus d'options pour configurer les paramètres hors connexion et gérer les messages en hors connexion.

Editions concernées :

Standard, Premier, Education and Partner Editions

Langues comprises:

Toutes les langues prises en charge par Gmail Labs

Comment accéder aux nouveautés:

Dans vos paramètres Gmail, accédez à 'offline' si vous avez activé le mode hors connexion.

- Dans les 'Options de téléchargement', sélectionnez la durée des messages que vous souhaitez télécharger, par exemple pour une utilisation hors connexion 4 jours, 1 mois, etc. Le calendrier que vous choisissez ensuite se montre dans les options lors du changement de paramètres d'étiquette hors ligne.

- Cliquez sur 'Modifier les paramètres de l'étiquette' pour modifier les messages étiquetées qui seront téléchargés pour utilisation hors connexion. Pour une étiquette particulière, choisissez parmi 'Tout', 'Calendrier sélectionnés' ou 'Acun'.

Pour plus d'informations:

http://gmailblog.blogspot.com/2009/11/choose-which-messages-get-downloaded.html

gPartner - Conseil, distributeur et intégrateur des Solutions Google Enterprise

2010-07-19T19:04:00.007+02:00

se positionne comme conseil, distributeur et intégrateur des nouvelles plateformes Saas sur le marché, exclusivement dédié en France sur les solutions Google Enterprise destinées aux grands comptes et moyennes entreprises.

L’accès universel à l’information, la communication unifiée, le travail collaboratif, l’architecture SaaS sont des vecteurs d’amélioration de la compétitivité de votre entreprise. C’est l’objectif principal que nous poursuivons auprès de nos clients.

La mission de gPartner est d’accompagner les entreprises dans la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue de leurs solutions :

1. Le moteur de recherche avec la Google Search Appliance,
2. La communication unifiée et de collaboration avec la suite Google Apps,
3. La gestion de leur sécurité avec Google Security,
4. La cartographie avec les solutions géo-spatiales Google Maps et Google Earth Pro.

gPartner, basé sur Paris et Lyon, s'affirme comme partenaire privilégié de Google en France sur l'ensemble de l'offre Google Enterprise.

gPartner est certifiée Google Enterprise Professional.

gPartner et Google ont mis en commun leurs moyens humains et leurs expériences pour apporter des solutions de recherche évolutives, puissantes et simples adaptées à la complexité des environnements d'entreprise. Pour ce faire, gPartner dispose d’une bibliothèque d’API réutilisables pour votre environnement.

gPartner est, comme son nom l’indique, votre partenaire près de chez vous qui va vous démystifier les solutions de Google et vous démontrer qu’elles sont incontournables dans votre environnement. Nous sommes votre expert.

Les fondateurs de gPartner ont plus de 13 ans d’expérience dans la conduite de projets informatiques et de projets décisionnels en particulier ce qui leur donne une excellente maîtrise de la données structurée et non structurée. Ils ont été dans les premiers à proposer des outils de search en France.

Ils ont une excellente vision du système d’information en général pour avoir accompagné plus de 500 clients dans l’évolution de leur SI.

gPartner sait travailler au forfait : sécurité, maîtrise des coûts… mené en mode transfert de compétences. Nous pouvons travailler ensemble le retour sur investissement des projets.