Nouveau : permet de créer des documents Google Documents auxquels vous pouvez accéder en ligne où que vous vous trouviez, et que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs. Dans ce menu, vous pouvez également créer des collections pour organiser vos documents.
Importer : cliquez sur ce bouton pour stocker en ligne vos fichiers et vos documents. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à importer dans la liste de documents. En savoir plus sur l'importation de fichiers dans la liste de documents.
Ces liens vous permettent de retrouver facilement vos documents :
Des onglets placés en haut de la liste de documents vous permettent de la parcourir ou d'y rechercher des éléments par type de document. Vous pouvez également les utiliser pour accéder à d'autres fonctionnalités.
Par exemple, cliquez sur Images & vidéos pour afficher uniquement ces types de fichiers, lire vos vidéos et afficher vos photos sous forme de diaporama. Pour rechercher des images sans afficher les vidéos, cliquez simplement sur la flèche en regard du nom de l'onglet et sélectionnez Images.
Des filtres supplémentaires sont proposés sous Autres options... :
Pour organiser les résultats, utilisez l'option Trier par en haut à droite. Vous pouvez les trier par Titre, Pertinence, Suivis, Dernière modification (par vous) et Dernière ouverture (par vous).
En regard du titre de chaque document, vous pouvez voir si celui-ci est partagé et dans quelle collection il est placé.
Lorsque vous cliquez n'importe où sur une ligne pour sélectionner un fichier, le volet Détails s'affiche. Il contient un aperçu du document avec son titre et indique la date à laquelle vous l'avez consulté pour la dernière fois, ainsi que la date et l'auteur de la dernière modification.
Dans ce volet, vous pouvez également modifier certains paramètres du document, par exemple les collections dans lesquelles il est placé, ses paramètres de partage et ses précédentes versions du fichier.
Si vous avez sélectionné une vidéo, vous pouvez même la prévisualiser directement dans le volet Détails.
Pour ouvrir un document, vous pouvez cliquer sur son titre ou n'importe où ailleurs sur la ligne. Pour sélectionner plusieurs éléments, cliquez sur eux tout en maintenant la touche Ctrl (PC) ou Commande (Mac) enfoncée. La sélection d'un seul élément fait apparaître le volet Détails, dans lequel vous pouvez consulter et modifier des informations importantes sur le fichier.
Pour rechercher un document, vous pouvez entrer des mots clés dans le champ de recherche ou utiliser des opérateurs de recherche pour effectuer une recherche par date, par propriétaire ou par expression contenue dans le document.
Pour rechercher des éléments dans une collection, sélectionnez celle-ci dans le panneau de navigation de gauche. Une case bleue portant le nom de la collection apparaît dans le champ de recherche. Entrez alors votre mot clé dans le champ.
Cliquez Documents ou Images & vidéos pour rechercher certains types de fichiers ou de documents dans ces onglets. Pour cibler plus précisément votre recherche, cliquez sur la flèche en regard du nom de l'onglet et sélectionnez le type d'élément recherché. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Autres options... pour filtrer les résultats plus précisément.
